合思助力企业票据文档管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，犹如跨越数字鸿沟一般艰难。

企业面临的问题可谓纷繁复杂。首先，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。其次，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统报销流程明显滞后。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，为企业的票据文档管理数字化转型保驾护航。

创新方案开启转型新篇

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化了经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。

合思无需报销的解决方案具有诸多优势。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的票据文档管理带来了极大的便利。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的票据文档管理提供了全面的保障。

平台功能打造高效体验

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的票据文档管理提供了全方位的支持。

平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。

在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。

平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

资金结算功能也十分强大，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的票据文档管理提供了坚实的基础。

核心亮点彰显卓越品质

合思产品具有众多核心亮点，为企业的票据文档管理提供了卓越的保障。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。无论是企业的财务数据还是员工的个人信息，都能得到妥善的保护。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理票据文档，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展同步，为企业的票据文档管理提供了持续的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

价值体现助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

合思助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合企业的可持续发展战略，还为企业带来了可观的经济效益。

合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。

合思帮助企业实现业财融合。数电票全面关联业务信息，合思可帮助企业打通业务信息与数电票的连接，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。这使得企业能够更加全面地了解业务情况，做出更加科学的决策。

典型场景满足多样需求

合思产品具有多种典型使用场景，能够满足企业不同的票据文档管理需求。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现便捷的差旅费用管理和报销流程。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，为员工的出行提供了便利。

在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率，减少人工错误。这使得企业的财务核算更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了可靠的保障。

在费用管控场景中，合思可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，帮助企业实现精细化成本管控。这使得企业能够更加有效地控制成本，提高经济效益。

成功案例见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力的支持。

某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思帮助该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业的发展注入了新的活力。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思加速了该企业的数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表，为企业的发展树立了榜样。

市场定位凸显差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立合作关系，实现数据的共享和协同。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的票据文档管理服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重服务创新，提供全方位的客户服务保障。这使得合思在市场上具有强大的竞争力。

合思提供无需报销的解决方案，从根本上改变传统报销模式，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，在市场上具有明显的差异化竞争优势。这使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业的票据文档管理提供更加优质的服务。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着票据文档管理的难题，不妨点击免费试用，体验合思产品的卓越魅力，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。