数字化发票解决方案助力企业财务转型

在传统财务档案管理的漫长征途中，企业犹如负重前行的行者，面临着重重困境。财务人员在归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的风险也如影随形。

同时，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找一份档案如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称奢侈，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全也如同沙滩上的城堡，岌岌可危，难以满足现代企业的管理要求。

值得注意的是，2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证改革的前行道路，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它就像一把神奇的钥匙，不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了数字化发票解决方案，开启了财务档案管理的新篇章。

合思档案全景透视：开启财务数智新征程

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案以其便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特魅力，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的数字化发票解决方案。

核心功能探秘：解锁档案管理新密码

• 采集先锋：智能汇聚数据洪流
  在档案采集方面，合思档案如同一位敏锐的猎手，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等先进技术，可从外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）智能采集数据。它就像一个强大的收纳盒，将各种来源的数据有序地汇聚在一起，为企业的财务档案管理提供了坚实的数据基础。

• 制档巧匠：精准关联自动成档
  档案制档时，合思档案展现出了卓越的智慧。它实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据自动匹配组装，就像一位技艺高超的裁缝，将零散的布料精心缝制出一件完美的衣服。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，确保了档案的准确性和完整性，为企业提供了可靠的数字化发票解决方案。

• 管理卫士：精细管控档案安全
  在档案管理上，合思档案如同一位忠诚的卫士，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等功能。它可对档案存储、检索、借阅、销毁等进行有效管理，确保档案数据的安全和合规。无论是企业内部的权限设置，还是档案的存储和借阅，合思档案都能做到精细管控，让企业无后顾之忧。

• 利用专家：多维检索便捷查询
  档案利用环节，合思档案堪称一位专业的专家。它支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地找到企业所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。

用户收益剖析：降本增效合规共赢

• 成本瘦身：节约开支显成效
  自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。合思档案的数字化发票解决方案，就像一位精打细算的管家，帮助企业有效降低了成本。

• 效率飞升：提升效能促发展
  企业使用合思档案后，可实现档案整理匹配效率大幅提升。如好想你减少90%人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升90%等。合思档案就像一台高效的加速器，让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。

• 合规护航：保障安全守底线
  合思档案确保档案合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。它就像一位严谨的法律专家，为企业的财务档案管理保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。

典型场景聚焦：广泛应用彰显实力

• 日常流程：无纸化管理新体验
  在企业日常的财务报销、入账、归档等流程中，合思档案大显身手。以餐饮连锁企业多地直营门店为例，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，使用合思档案可实现全面无纸化管理。它就像一位神奇的魔术师，让繁琐的纸质档案管理变得轻松简单，为企业提供了便捷的数字化发票解决方案。

• 审计场景：高效审计新利器
  在企业内部审计和外部审计场景中，合思档案支持以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。它就像一位精明的侦探，能够快速准确地找出审计所需的关键信息，为企业的审计工作提供有力支持。

• 决策场景：数据支持新动力
  在企业财务数据分析和经营决策场景中，合思档案深度分析档案数据，满足企业对财务收支经营分析的需求，为经营决策提供数据支持。它就像一位睿智的参谋，为企业的决策提供科学依据，帮助企业在市场竞争中抢占先机。

• 改革应对：解决难题新方案
  随着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，企业需要解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，合思档案可全面解决这些问题。它就像一位万能的救星，为企业应对电子凭证改革提供了可靠的解决方案。

客户案例分享：实践检验真理

• 好想你：效率提升成本降低
  好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的数字化发票解决方案，为好想你带来了实实在在的效益。

• COMMUNE幻师：自动化与数据分析双丰收
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案助力COMMUNE幻师在财务管理方面取得了显著的成绩。

• 云海肴：业财融合提效降本
  云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务数字化转型提供了强大的支持。

• 金牌橱柜：数据整合合规降本
  金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务档案管理的质的飞跃。

在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案这一领先的电子会计档案管理平台，实现财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验数字化发票解决方案带来的便捷与效益，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，还可点击免费试用，开启财务数智化新征程！