合思：引领企业票据文档管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为了众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的票据文档管理等财务工作提供了坚实的保障。

市场风云：票据文档管理数字化需求激增

随着科技的飞速发展，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在票据文档管理方面，企业希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代的来临，对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理提出了更高要求，这其中票据文档的准确管理至关重要。企业在全球化业务拓展过程中，面临着复杂的财务场景，需要更加高效、智能的财务收支管理解决方案来应对，而票据文档管理作为财务工作的基础环节，其数字化转型迫在眉睫。同时，越来越多的企业意识到业财融合的重要性，希望通过数字化工具打破信息孤岛，实现业务和财务数据的连通，这也离不开票据文档管理的数字化支持。

传统之困：票据文档管理痛点凸显

传统的票据文档管理存在诸多问题和挑战。传统财务报销流程繁琐，员工需要手动提交申请、审核、报销等，这不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现人为错误，影响票据文档的准确性。

在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、费用支出不透明、合规风险高等问题，票据文档的管理也因此变得混乱无序。财务数据分散在各个系统中，形成信息孤岛，无法实现数据的实时共享和分析，影响企业的决策效率和准确性，票据文档作为财务数据的重要载体，也无法发挥其应有的作用。传统会计档案管理方式效率低下，占用大量物理空间，且查找和调阅档案困难，不利于企业的长期发展，票据文档的存储和管理也面临同样的困境。

合思谋略：票据文档管理整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中票据文档管理是重要的一环。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提升了财务管理效率和效益，也让票据文档管理更加科学合理。合思提供个性化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点进行匹配，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在票据文档管理方面也能提供贴合企业需求的方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过研发中心和直营服务网络，为客户提供优质的产品和服务支持，保障票据文档管理工作的顺利进行。

核心利器：合思票据文档管理模块风采

• 合思费控：票据流转全流程数字化
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，票据的流转更加顺畅，从消费产生票据到最终的归档，都能实现数字化管理，大大提高了票据文档管理的效率和准确性。

• 合思商城：差旅票据智能管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的票据，通过合思商城能够实现智能管理，方便企业进行费用核算和票据文档的整理。

• 合思档案：票据文档高效存储与利用
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于票据文档来说，合思档案能够实现高效存储，方便企业进行查找和调阅，提高了票据文档的利用价值。

• 收支管理：票据三流合一精准把控
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，收支管理轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，票据文档的管理与业务流、资金流紧密结合，实现了精准把控。

优势凸显：合思票据文档管理独树一帜

合思拥有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，实现数据的互联互通和共享。在票据文档管理方面，这种广泛的连接使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了管理效率。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。在票据文档管理中，这一方案简化了流程，减少了人为干预，提高了票据文档管理的质量。

合思提供全场景覆盖的财务收支管理解决方案，包括发票常态化处理、经营实时化分析，能够满足企业不同场景的财务需求。在票据文档管理方面，全场景覆盖意味着无论企业处于何种业务场景，都能得到有效的票据文档管理支持。

合思具有丰富的行业化解决方案经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。在票据文档管理方面，这种行业化的解决方案能够更好地满足不同行业企业的特殊需求。

成功典范：合思票据文档管理成效显著

• 动力源：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后，在票据文档管理方面实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这得益于合思费控等模块对票据流转流程的优化，使得票据文档的处理更加高效。

• 徐福记：差旅票据节约成本
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思商城对差旅票据的智能管理起到了关键作用，通过优化差旅消费和票据管理，实现了成本的节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在票据文档存储和管理方面的优势，提高了票据文档的管理效率和安全性。

• 汉威科技集团：财务管理精准决策
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其提升财务管理效率和决策准确性。在票据文档管理方面，通过合思的数字化工具，企业能够更加准确地分析票据数据，为决策提供有力支持。

服务护航：合思票据文档管理保障有力

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。在票据文档管理方面，研发中心不断优化产品功能，以适应市场的变化和企业的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是票据文档管理过程中遇到的问题，还是需要进行系统的升级和维护，直营服务网络都能快速响应，保障企业的正常运营。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提高服务质量。合作伙伴能够为企业提供更加贴近本地市场的服务，在票据文档管理方面，能够更好地满足不同地区企业的需求。

合思提供全方位的客户服务，包括产品培训、技术支持、售后服务等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在票据文档管理方面，通过产品培训，企业员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高票据文档管理的效率；技术支持和售后服务能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。

展望未来：合思引领票据文档管理新征程

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在票据文档管理方面，合思的解决方案能够提高管理效率、降低成本、保障数据安全，为企业的发展提供有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。在票据文档管理领域，合思将持续加强技术研发和生态建设，拓展服务领域和市场范围，提升企业的核心竞争力和市场影响力。

与客户携手共进，合思将共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思在票据文档管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业票据文档管理的数字化新时代！