合思：引领财务数智化转型，开启发票清理和归档新征程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已迈向财务智能化的崭新阶段。而业财融合，这一关键制约点，如同璀璨星辰，照亮了企业实现数字化转型的重要道路。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗冉冉升起的新星，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企事业单位提供着专业、高效的财务数智化产品和服务。

合思产品全景洞察

合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在发票清理和归档方面，合思的解决方案也为企业提供了高效、便捷的途径，大大提升了企业财务管理的效率。

核心功能探秘：创新驱动的财务引擎

• 费控管理：五级阶梯，满足多元需求
  合思的费控管理平台具有独特的分级能力，涵盖L1 – L5五个层级，宛如一座精心搭建的财务阶梯，从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，能满足不同企业的多样化需求。
  在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，报销信息便能自动流转。同时，在发票清理和归档方面，系统能够自动归集相关发票信息，为后续的清理和归档工作奠定基础。
  到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率，还在发票清理和归档上实现了更加精准和高效的管理，确保每一张发票都能准确无误地被记录和归档。
  而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。此时，发票清理和归档工作变得更加智能化，系统能够自动识别、分类和存储发票，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 业财打通：数据驱动，决策先行
  合思可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它如同一位精准的财务分析师，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动财务预测和决策。
  在发票清理和归档方面，这种数据驱动的模式发挥了重要作用。系统能够自动对发票数据进行分析和处理，快速准确地完成发票的清理和归档工作，为企业提供更加及时、准确的财务信息。

• 中台之力：敏捷服务，赋能财务
  合思的中台提供敏捷的服务能力，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
  在发票清理和归档过程中，中台的协同作用使得整个流程更加高效。业务中台提供准确的发票业务数据，数据中台对这些数据进行分析和处理，财务中台则根据处理结果进行发票的清理和归档，确保每一个环节都紧密相连、高效运作。

• 发票管理：风险规避，高效归集
  合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在发票清理和归档方面，这一功能尤为重要，它可以确保企业所使用的发票真实有效，避免因虚假发票而带来的财务风险。
  同时，合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在发票清理和归档时，系统能够自动将归集的发票信息进行分类和整理，提高了发票清理和归档的效率。

优势对比：合思脱颖而出

• 传统报销之困与合思之解
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在发票清理和归档方面，手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。
  而合思的费控管理平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，大大提升企业的财务管理效率和水平。在发票清理和归档过程中，自动化的流程使得工作更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。

• 一般管理之难与合思之能
  一般企业纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在发票清理和归档方面，这种管理方式往往缺乏系统性和灵活性，难以满足企业日益增长的需求。
  合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进业财一体化。在发票清理和归档方面，它可以根据企业的不同需求和场景，灵活调整清理和归档的方式，确保工作的高效完成。

• 财务中台之优与合思之特
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
  在发票清理和归档方面，这种自定义能力使得企业可以根据自身的财务管理制度和流程，对发票进行个性化的清理和归档，提高了财务管理的针对性和有效性。

• 融资实力之强与合思之胜
  合思在融资方面表现突出，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势明显，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商更具竞争力。
  强大的融资实力为合思在发票清理和归档等功能的研发和优化上提供了充足的资金支持，使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的财务管理解决方案。

行业应用：见证合思价值

• 医药行业：合规管理，高效支付
  在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票清理和归档方面，系统能够准确记录每一笔费用对应的发票信息，方便企业进行清理和归档工作。
  智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时，在发票清理和归档过程中，系统的自动化功能大大提高了工作效率，确保发票信息的准确和完整。

• 软件行业：动态预算，智能凭证
  中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票清理和归档方面，智能识别功能可以快速准确地识别发票信息，自动归集功能则将发票信息与相关项目费用进行关联，方便企业进行清理和归档。
  通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在发票清理和归档时，自动生成的凭证与发票信息相互对应，提高了财务数据的准确性和可追溯性。

• 连锁经营行业：统一支付，风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
  在发票清理和归档方面，合同/台账管理模块可以将各地子公司的发票信息进行统一管理，方便企业进行清理和归档工作。同时，统一支付的方式也使得发票信息更加清晰明了，便于企业进行财务核算和管理。

未来展望：合思引领财务新未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思在这些方面具有显著优势，能够助力企业实现降本、提效与创收。在发票清理和归档方面，合思不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景报销、聚合金融能力、加强商城平台化等，为企业提供更综合的解决方案。在发票清理和归档领域，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加全面、便捷的服务。
以费控管理平台为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着行业发展，费控赛道头部效应明显，合思作为头部厂商之一，有望在激烈角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思在发票清理和归档以及财务数智化管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。