合思档案：引领电子 invoicing 方案新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的折磨，耗费了大量的时间。

传统档案管理还存在着诸多成本问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，这使得企业面临着高合规风险。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子 invoicing 方案的重要性和紧迫性愈发凸显。合思档案作为一款领先的电子 invoicing 方案，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。

合思档案：电子会计档案管理的专业之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它可以帮助企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本；在效率提升方面，能将检索效率提高 90%；在合规性保障方面，确保企业档案管理 100%符合规定。合思档案以其专业性和全面性，成为企业电子会计档案管理的可靠选择，是优质的电子 invoicing 方案。

强大功能：合思档案的核心竞争力

• 多源采集：数据获取的智慧引擎
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。这种灵活多样的采集方式，让企业能够高效、准确地获取所需数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础，是电子 invoicing 方案中数据采集的有力保障。

• 智能制档：高效精准的档案创建
  智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了 90%的人工匹配工作量。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，确保企业电子会计档案的质量，为企业提供了可靠的电子 invoicing 方案。

• 档案管理：精细管控的坚实后盾
  合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能让企业能够对档案进行精细管控，提高档案管理的效率和规范性，是电子 invoicing 方案中不可或缺的部分。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  在档案应用方面，合思档案可实现多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。它提供一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，是优秀的电子 invoicing 方案所具备的重要特性。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本对比：节约至上
  传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。而合思档案作为电子 invoicing 方案的佼佼者，能够为企业节约大量成本。例如，在某案例中，企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，存储空间成本减少了 300 册/年，释放了 1/3 的空间。合思档案通过减少纸张和存储成本，帮助企业实现了成本的有效控制。

• 效率对比：高效领先
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现了自动归档，减少了人工介入，大大提升了检索效率。某企业在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。合思档案以其高效的特点，让企业在档案管理工作中节省了大量时间和精力，是电子 invoicing 方案中效率提升的典范。

• 合规对比：合规无忧
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。某企业通过使用合思档案，实现了 100%的合规性管理。合思档案为企业提供了一个合规的电子会计档案管理环境，让企业无需担心合规问题，是可靠的电子 invoicing 方案。

• 数据利用对比：数据活化
  传统档案数据难以汇总整理和分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用，发挥数据的价值。某企业通过合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。合思档案帮助企业挖掘数据背后的信息，为企业的发展提供有力支持，是电子 invoicing 方案中数据利用的优秀代表。

实际案例：合思档案成效显著

• 海量单据企业：业财一体高效管理
  某年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子 invoicing 方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。合思档案让该企业的档案管理工作焕然一新。

• 集团型企业：标准化合规管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等单套制管理方案，助力企业实现标准化落地，确保电子会计档案合规，同时实现低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了 80%，合思档案为集团型企业的档案管理提供了有效的电子 invoicing 方案。

• 多系统互联企业：统一存储数据共享
  某多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总成本 30W + /年，合思档案为多系统互联企业的档案管理带来了新的活力，是优秀的电子 invoicing 方案。

• 教育集团企业：简化流程多维查询
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案为教育集团的档案管理提供了有效的解决方案，是适用的电子 invoicing 方案。

合思档案在解决企业财务档案管理问题方面具有显著的优势和价值。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。

展望未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化、合规化的方向发展。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供高效、合规、智能的电子 invoicing 方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思档案带来的优质电子 invoicing 方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！