在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和有限的储存空间而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公场地，而且分散的档案数据难以汇总整理，使得企业难以从中挖掘有价值的信息进行分析利用。
财务人员更是深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，复杂的流程耗费了大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案的出现，为企业解决这些问题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。合思档案就像一位智能的财务助手，能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的工作中解放出来，释放创造力。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着重要的使命和愿景。它的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案通过提供高效的档案管理解决方案，让企业资源得到更有效的利用，让有限的资源发挥出更大的价值。
其愿景是助力企业实现全面数字化，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它坚持以客户为中心，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：全方位满足发票清理和归档需求
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的发票清理和归档提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它既可以通过外部生态如规则引擎、业务映射等，也可以通过内部的EAI插件、API接口等进行采集，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，实现多源采集。预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理模块涵盖档号管理、账套管理等，方便企业对档案进行有序管理。档案服务模块提供身份调查、全文检索等功能，让企业能够快速准确地找到所需档案。统计分析模块可以进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则为企业的审计工作提供了有力保障。
功能亮点：创新引领发票清理和归档新体验
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，在发票清理和归档方面表现卓越。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。
产品优势：降本增效合规的最佳选择
合思档案在发票清理和归档方面具有显著的产品优势。它能够帮助企业显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大降低了成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，并且有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。
目标用户与应用场景：广泛适用各类型企业
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业的日常档案管理、财务入账、审计工作等多个方面。在档案管理场景中，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索功能满足了多场景查询需求，一站式预览、穿透联查能够呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果。在审计场景中，辅助审计、证据方案库等功能为审计工作提供了有力支持。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用。在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业的成功案例证明了合思档案在发票清理和归档方面的卓越能力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够提高企业的运营效率，降低人力成本。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能够有效解决企业在发票清理和归档以及其他档案管理方面的难题。在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案实现降本增效和合规发展。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的高效档案管理解决方案！
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