合思档案：开启数电票时代档案管理新征程

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理格局。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理面临全新挑战。在纸电混合时代，企业上至高管，下至财务和业务人员，都深受档案管理难题的困扰。

企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑是一笔沉重的负担。而财务人员则被繁琐的档案整理工作束缚，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也备受折磨，流程繁琐复杂。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都亟待解决。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了专业的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

核心功能：解锁档案管理新密码

• 档案扩展：开启无限管理可能
  合思档案的档案扩展解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业开启无限的档案管理可能。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求，自由自定义归档目录，让档案管理更加贴合企业实际情况。在文档管理与发票的管理中，这种扩展性能够更好地满足企业多样化的需求，使文档和发票的管理更加有序、高效。

• 证据链完整：构筑合规坚固防线
  证据链完整性解决方案是合思档案的一道坚固防线，它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。在文档管理与发票管理过程中，依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。

合思档案还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这就像给企业的财务档案管理加上了一把安全锁，确保文档和发票的管理符合法规要求，为企业的合规经营保驾护航。

• 共享调阅：畅享便捷查询体验
  共享调阅解决方案为企业提供了多维度、精细化的档案查阅体验。在文档管理与发票管理方面，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。同时，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

无论是查询文档还是发票，用户都能在合思档案中轻松找到所需信息，满足企业档案数据精细化管控的需求。这种便捷的查询体验，大大提高了企业的工作效率，让文档和发票的管理更加智能化。

• 数电票：实现全流程闭环管理
  在数电票时代，合思档案的数电票解决方案为企业提供了强有力的支持。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。

在文档管理与发票管理中，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加规范、高效，避免了传统管理方式中的诸多问题。

优势凸显：传统与现代的鲜明对比

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案则打破了这些局限。

在成本方面，合思档案能够为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在档案管理上的投入大幅减少。在效率方面，合思档案的检索效率提升了90%，其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。

在合规方面，合思档案确保100%管理合规性。它打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。其单套制解决方案实现会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。而传统档案管理整理环节繁琐，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量人力物力。在文档管理与发票管理中，合思档案的优势更加明显，能够让企业轻松应对数电票时代的挑战。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让档案管理更加清晰明了。

档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在文档管理与发票管理方面，该企业也取得了显著成效，提高了工作效率，降低了管理成本。

• 某集团型企业：标准化落地合规低碳
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在文档管理与发票管理中，该企业的管理更加规范、高效，符合了企业发展的需求。

• 某企业：打破数据孤岛管控风险
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛。

业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在文档管理与发票管理方面，该企业实现了质的飞跃，提高了管理水平和企业竞争力。

• 某教育集团：简化流程高效管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在文档管理与发票管理中，该集团的管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。

未来展望：携手合思开启数字化转型新时代

合思档案通过多种解决方案和功能模块，在文档管理与发票管理等方面，帮助企业解决了档案管理中的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。

未来，合思档案将继续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业竞争力。企业可通过合思在多地的服务网络、电话、网站、微信公众号和小程序等多种方式联系合思。现在就点击免费试用合思档案，开启档案管理的新时代，让您的企业在数电票时代脱颖而出！