电子记账系统：破解企业费控及差旅管理难题的密钥

在当今的商业环境中，企业面临着日益复杂的费控及差旅管理挑战。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为企业的突出难题，尤其是发票的获取、核对和处理，一直是管控的痛点所在。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了半数。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力，特别是在机票和酒店订单领域。

在如此严峻的形势下，电子记账系统成为企业解决这些痛点的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子记账系统，为企业带来了全面的解决方案。

合思数智魔方：解锁财务新境界

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子记账系统作为其中的核心，能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思在技术研发和服务支持方面投入巨大。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子记账系统，这充分证明了其解决方案得到了广泛的认可。

核心功能亮点：电子记账系统的强大武器

• 预算管控：精准制导财务航向
  合思的电子记账系统具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地把握财务支出，避免超支现象的发生。

• 消费标准自动控制：严守差旅成本防线
  在差旅消费方面，合思的电子记账系统提供了消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这不仅有助于企业控制成本，还能确保员工的消费行为符合公司规定，提高财务管理的规范性。

• 合思商城“合力省”：双赢的成本优化策略
  合思商城的“合力省”功能是电子记账系统的一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这种方式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

• 流程自动化：开启高效报销新时代
  电子记账系统通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了报销流程的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

企业收益：电子记账系统的价值体现

• 提升效率：让财务工作快人一步
  某上市公司在使用合思的电子记账系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了电子记账系统能够显著提高企业的财务工作效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 降低成本：精打细算控支出
  合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过电子记账系统的精准管控，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。

• 合规管控：筑牢财务安全防线
  电子记账系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，解决发票合规风险问题。通过严格的审核机制和数据比对，确保每一笔费用的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 数据洞察：为决策提供有力支持
  合思的电子记账系统提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过对数据的分析，了解员工的差旅习惯和消费模式，制定更加合理的差旅政策，为企业的管理决策提供有力的数据支持。

典型场景：电子记账系统的广泛应用

• 员工出差场景：告别繁琐报销体验
  在企业员工出差场景中，电子记账系统能够解决员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。传统的报销方式存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题，给员工带来了极大的不便。而合思的电子记账系统支持移动端操作，员工可以随时随地提交报销申请，实现无需报销的便捷体验，大大提高了员工的满意度。

• 财务核算场景：释放财务人员生产力
  在财务核算场景中，电子记账系统能够解决财务人员低价值工作占据大量时间的问题。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦、对账单整理费时费力等问题一直困扰着财务人员。电子记账系统实现了自动化的财务核算流程，减少了人工操作的错误和时间成本，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。

• 企业管理决策场景：实时掌握业务动态
  对于企业管理决策层来说，电子记账系统能够帮助老板实时掌握业务数据，解决人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等问题。通过电子记账系统提供的实时数据和分析报表，老板可以及时了解企业的财务状况和业务动态，做出更加科学合理的管理决策。

• 连锁经营企业差旅场景：破解差旅管理难题
  在连锁经营企业差旅场景中，电子记账系统能够解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖、对账单不满足核算要求、员工投诉多、差旅费用居高不下等问题一直是连锁经营企业面临的难题。合思的电子记账系统通过整合资源、优化流程、加强管控，为连锁经营企业提供了一站式的差旅管理解决方案，提高了员工满意度，降低了管理成本。

客户成功案例：电子记账系统的实践验证

• 某L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
  某L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，通过电子记账系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。该系统解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。

• 某连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
  某连锁经营上市公司接入了合思商城与原TMC，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。电子记账系统解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。

• 某企业：成本控制的先锋
  某企业使用了合思商城的“合力省”功能，通过电子记账系统解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。

• 某企业：自动化流程的受益者
  某企业通过合思的电子记账系统实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。

在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。合思的电子记账系统为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，获得了众多客户的认可和好评。

现在就行动起来，选择合思的电子记账系统，让企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃，提升企业竞争力和经营效益。点击免费试用合思的电子记账系统，开启企业财务数智化之旅！