发票自动化审批助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往强劲。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵御市场压力、保障生存发展的关键。从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了专业的财务数智化解决方案，其中发票自动化审批更是这一方案中的关键亮点，能有效解决连锁零售企业在财务管理上的难题。

全流程覆盖：连锁零售财务数智化解决方案概览

合思深入钻研连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案致力于赋能管理决策，深挖企业净利润。
方案覆盖多角色，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店从开店阶段、日常运营到异常处理的各个环节，无论是直营店还是加盟店都能适用；同时也覆盖了零售营销的各类活动，包括实体和网络营销中的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过高效的数据采集，为后续的业务决策提供有力支持。
方案还通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策。在费用处理中，发票自动化审批发挥着重要作用，能进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊；数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，助力企业深入了解业务状况，挖掘净利润。

功能亮点：发票自动化审批优势尽显

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，发票自动化审批在其中表现卓越，在提升效率、降低成本和保障数据准确性等方面发挥着重要作用。
无需报销解决方案中，员工可通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，而且发票自动化审批贯穿其中，确保费用处理的高效准确。
门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，发票自动化审批进一步保障了发票管理的准确性和规范性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期，保障了财务自动化，发票自动化审批在整个过程中确保了财务数据的准确性和及时性。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。发票自动化审批有助于规范营销费用的管理，提高费用核算的准确性。

显著收益：降本增效与科学决策并行

企业采用合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的发票自动化审批功能，能获得显著的收益。
在降本方面，财务数字化为企业节约了大量成本。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，利用发票自动化审批等功能，为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，借助发票自动化审批优化费用管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在增效方面，提高了财务工作效率。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，发票自动化审批加快了报销流程，减少了人工操作；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
实现业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒，通过发票自动化审批保障数据的准确传递，实现数据的实时共享、高效利用，通过门店税前利润报表驱动经营更加合理化。
提升决策科学性。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，发票自动化审批确保了费用数据的准确，为决策提供可靠依据；可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。

典型场景：发票自动化审批应用广泛

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，发票自动化审批在这些场景中也得到了广泛应用。
连锁门店业财管理场景，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。在选址过程中的市内用车、差旅出行、商务招待费用，装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销，开业时的员工统一培训、开业活动筹备费用，经营中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理费用，监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待费用，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，发票自动化审批都能确保费用的合规性和数据的准确性。
全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。发票自动化审批有助于规范营销费用的管理，提高费用核算的准确性，保障业财流程的顺畅。
消费者精细化运营场景，企业需以用户为中心，提供情绪价值，通过数字化手段实现精准识别、可触达、可服务，进行交易个性化服务、产品智能化推荐和渠道高效触达。但投入是否带来足够价值回报需评估，合思解决方案可助力解决这一问题，发票自动化审批能确保相关费用的合理核算和管理。
产品精细化运营场景，企业需关注产品作为最小业务单元的盈利情况。合思可帮助企业核算产品毛利润是否覆盖间接成本，如可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，准确预测盈亏平衡点。发票自动化审批在产品成本核算和费用管理中发挥着重要作用。

成功案例：发票自动化审批成效显著

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例，发票自动化审批在其中发挥了关键作用。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。通过发票自动化审批实现了发票与订单的自动匹配，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，发票自动化审批保障了费用数据的准确和及时处理。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，发票自动化审批加快了报销流程，提高了财务工作效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，电商交易指数长期保持行业领先。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%，发票自动化审批在其中确保了数据的准确和流程的高效。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想要把握数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的发票自动化审批功能。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启财务数智化转型之旅！联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。