合思：开启企业财务数字化转型新征程，实现文件自动归档高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场前所未有的财务数字化管理变革。财务收支管理复杂如迷宫，业财信息孤岛林立，报销流程繁琐似枷锁，这些痛点如同巨石，沉重地压在企业降本增效和合规经营的道路上。

传统的财务报销方式，无论是手工报销的低效缓慢，还是电子化报销的诸多局限，都难以满足企业日益增长的数字化需求。人工操作的大量投入，不仅降低了工作效率，还使得合规性难以得到有效保障。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，以及进、销项发票管理的重重挑战，更是制约着企业的稳健运营和科学决策。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，如何在众多的解决方案中选择最适合自己的，成为了企业面临的一大难题。而合思，正是在这样的背景下，为企业带来了破局之道。

合思妙方：财务数智化解决方案全景展示

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接在一起。

合思还积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了业财的深度融合。同时，合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，如同为企业提供了一张清晰的数字化地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。

合思利器：产品功能大揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个智能的财务卫士，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效。文件自动归档功能在这个过程中发挥着重要作用，所有相关文件能够自动准确地归档，大大提高了管理效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的旅行宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，文件自动归档确保了每一笔消费记录和相关文件都能及时准确地保存，方便后续的查询和管理。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，就像一个智能的档案管理员，能够自动将各类文件进行归档整理。文件自动归档功能在这里得到了充分的体现，大大减少了人工整理档案的时间和精力。

• 合思收支管理：对公业务三流合一破局者
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。在整个收支管理过程中，文件自动归档保证了每一笔业务的相关文件都能有序保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思核心亮点：闪耀财务数字化舞台

• 无需报销：高效合规新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能大大降低入账归档时间。文件自动归档在这个过程中起到了关键作用，让整个流程更加顺畅高效。

• 业财融合：数据连通创价值
  合思以连接为核心，实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。它连接多个平台和系统，实现了数据的自动流转和共享。文件自动归档保证了业务数据和财务数据的准确记录和保存，为业财融合提供了坚实的基础。

• 个性化定制：满足多元需求
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，支持企业进行个性化定制和开发。这就像为企业量身定制了一件合身的财务外套，能够满足不同企业的需求。在个性化定制的过程中，文件自动归档功能也能根据企业的具体要求进行设置，确保文件管理的灵活性和高效性。

• 智能匹配：海量数据秒处理
  合思的智能规则引擎和大数据解决方案，能够自动匹配业务数据，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。文件自动归档功能使得这些数据能够有序存储，方便智能匹配和查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思价值体现：企业发展强力助推器

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思帮助企业实现降本增效，通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作，降低了企业管理成本。文件自动归档功能减少了人工整理文件的时间和精力，进一步提高了工作效率，让企业能够挖掘更多的收益洼地。

• 合规经营：保障业务常态化
  合思确保企业合规经营，通过实时的风控体系和合规管理，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票时代下，文件自动归档保证了每一笔业务的相关文件都能准确记录和保存，保障了企业常态化的处理对公业务。

• 提升体验：员工财务双减负
  合思提升了用户体验，让员工省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。对于财务人员来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，极大地释放了压力。文件自动归档功能让员工和财务人员在文件管理方面更加轻松，进一步提升了体验。

• 业财融合：助力经营决策
  合思助力企业实现业财融合，通过连接业务系统和财务系统，实现了业务数据和财务数据的实时共享和分析。文件自动归档确保了这些数据的完整性和准确性，为企业经营决策提供了有力的支持。

合思典型场景：全场景覆盖显身手

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思实现了全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中，文件自动归档功能都能及时准确地将相关文件进行归档，方便企业进行统一管理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，文件自动归档保证了每一笔业务的相关文件都能有序保存，为企业的业务运营提供了有力的支持。

• 常见应用场景：满足多元业务需求
  合思的产品在差旅、办公采购、费用报销等场景中具有广泛的应用，能够满足企业不同业务场景的需求。在这些场景中，文件自动归档功能能够提高文件管理的效率和准确性，为企业的日常运营提供保障。

• 财务收支管理场景：全流程管理无忧
  在企业的财务收支管理中，合思可以实现应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等全流程管理。文件自动归档功能确保了每一个环节的相关文件都能及时归档，为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思成功案例：实践检验真品质

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。文件自动归档功能在其中发挥了重要作用，提高了财务处理的效率，减少了人工操作的时间和错误。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文件自动归档确保了每一笔差旅费用的相关文件都能准确记录和保存，为企业的成本控制提供了有力的支持。

• 中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。文件自动归档功能让档案管理更加高效、便捷，大大提高了工作效率。

• 更多企业：数字化转型成效显著
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好的效果。文件自动归档功能为这些企业的财务数字化管理提供了有力的保障，帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思市场定位：差异化优势铸就行业典范

• 专精特新：技术资金双保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。文件自动归档功能的不断优化和升级，也得益于合思强大的技术实力和资金保障。

• 广泛连接：一站式服务优势
  合思通过广泛连接的生态，与众多第三方平台和系统实现对接，为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛连接的优势使得企业能够更加便捷地管理财务业务，文件自动归档功能也能在更广泛的范围内发挥作用，提高文件管理的效率和准确性。

• 行业化解决方案：专属路径助力转型
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像为不同行业的企业量身定制了一把开启财务数字化转型之门的钥匙，助力它们在转型进程中找到自己的专属路径。文件自动归档功能也能根据不同行业的需求进行定制化设置，满足企业的个性化需求。

• 良好口碑：客户基础坚实可靠
  合思拥有超7000家付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的产品和服务得到了广大企业的认可和信赖，具有良好的市场口碑和坚实的客户基础。文件自动归档功能在众多企业的实际应用中得到了验证，其可靠性和高效性得到了充分体现。

合思的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展连接生态，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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