合思档案：引领电子 invoicing 方案新潮流，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。其中，电子会计档案管理作为企业财务数字化的重要组成部分，愈发凸显其关键作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在数字化档案管理领域熠熠生辉。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案更是凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

电子 invoicing 方案：数电票时代的挑战与机遇

随着数字化进程的加速，数电票的全面推广已成为必然趋势。2025 年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这不仅是政策的推动，更是企业合规要求的体现。在当前经济环境下，电子会计档案管理也成为企业降本增效的重要手段。因此，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而电子 invoicing 方案则是应对这一趋势的关键。

传统档案管理痛点：企业发展的绊脚石

传统档案管理模式在当今数字化时代已显得捉襟见肘，给企业带来了诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等方面，而且储存占地空间大。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员在面对海量的档案数据时，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也大打折扣。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了业务的开展效率。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案策略：开启档案管理新篇章

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为企业提供了全面的电子 invoicing 方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其解决方案覆盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

合思档案通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。这一策略确保了企业档案管理的规范化、标准化和数字化。

核心模块揭秘：电子 invoicing 方案的强大支撑

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为电子 invoicing 方案提供了坚实的支撑。

• 多源采集模块：数据采集的智慧使者
  基于跨系统数据集成要求，多源采集模块提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。无论是何种数据源，多源采集模块都能高效、准确地采集数据，为后续的档案管理工作奠定基础。

• 智能制档模块：档案关联的智能专家
  智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档模块，企业能够实现档案的高效整理和准确归档。

• 档案管理模块：权限管理的安全卫士
  档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这一模块确保了企业档案管理的安全性和规范性，不同角色的用户只能访问和操作其权限范围内的档案信息。

• 档案应用模块：数据查询的便捷助手
  档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。通过档案应用模块，企业能够快速、准确地查询和利用档案数据，为企业决策提供有力支持。

竞争优势突显：合思档案脱颖而出

在众多电子会计档案管理产品中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

首先，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各种数据源，实现数据的集中管理和共享。

其次，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现 100%自动归档，自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。

再次，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案系统的要求。企业使用合思档案，无需担心合规问题，能够放心地进行数字化转型。

最后，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数电票时代，企业的档案管理需求不断变化，合思档案能够及时响应，为企业提供最新的功能和服务。

成功案例见证：合思档案的卓越成效

合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。

徐福记作为多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够满足大型企业复杂的档案管理需求，提高企业的管理水平。

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

服务体系保障：合思伴您一路同行

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。

在技术支持方面，合思档案拥有专业的技术团队，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到问题能够及时得到解决。

此外，合思定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务，以更好地满足客户需求。通过这种持续的服务优化，合思能够与企业共同成长，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思档案：企业财务数字化转型的得力助手

在企业财务数字化转型的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案显著的降本增效效果，能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。同时，它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现资源重组，实现企业效益最大化。

合思拥有完善的服务体系和强大的技术支持，选择合思档案，企业能够在数字化转型的道路上更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！