合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍停留在传统纸质档案阶段进行会计凭证存储,这不仅难以控制合规风险,还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。在这样的背景下,合思的出现可谓恰逢其时,其推出的产品具有重要的必要性和现实意义。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提升企业的经济效益。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景,那就是通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现多维度的价值提升。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业资源的利用更加高效,实现“让有限更有效”的目标。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思积极助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化与绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思还推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

功能探秘:合思财务收支管理平台模块解析

合思的财务收支管理平台功能丰富,涵盖多个实用模块,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐,同时也保证了单据的准确性和规范性。
商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的预订选项,选择最适合自己的方案,为企业的商务出行提供了便利。
发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的识别技术,该模块能够快速准确地采集发票信息,提高了财务处理的效率,降低了错误率。
审核对账模块
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的监管,提高了财务的透明度和安全性。

创新亮点:合思产品的独特魅力

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,与其他同类产品形成了明显的差异化竞争。
合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将大大提高企业的报销效率,降低管理成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

合思还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

优势凸显:合思产品脱颖而出

相较于其他产品,合思具有多方面的优势,这也增强了读者对产品的信心。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合多种业务系统,提高了工作效率和数据的准确性。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务流程和管理需求,合思能够满足这些个性化需求,为企业提供更加贴合实际的服务。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用产品过程中遇到问题能够及时得到解决,同时也帮助客户更好地掌握产品的使用方法。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

适用范围:明确目标用户与应用场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅效率和财务管理水平。员工可以更加便捷地安排商务旅行,企业也能够更好地控制差旅费用。
会计档案管理场景中,合思帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率和数据安全性。企业可以更加方便地存储、查询和管理会计档案,减少了纸质档案的使用和管理成本。

成功见证:合思产品的卓越成效

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在节约成本、提高效率和合规管理方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规,先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前企业面临电子凭证管理和财务数字化转型挑战的背景下,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能丰富、创新亮点多、优势明显,能够满足不同企业的多样化需求,是企业财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

电子发票法律规定是企业在财务数字化转型过程中必须遵循的重要准则,合思的产品严格遵守电子发票法律规定,为企业提供合规、高效的财务解决方案。如果您想了解更多关于合思产品的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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