合思助力企业实现发票处理快速化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的难题，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。就像亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但这些系统无法有效整合，犹如一个个孤立的小岛，无法形成协同效应。

传统手工报销模式也存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。随着业务的发展和人员的扩张，企业在实施财务制度时变得力不从心，报销效率大幅降低，大量时间浪费在低价值的审批流程上。长亭科技在快速成长过程中，就面临着费标落地无抓手、流程靠人盯的问题。

企业费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量巨大，费用管控难度极高。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险也随之增加。

面对这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现发票处理快速化，开启财务数字化转型的新篇章。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据流动更加顺畅。

合思提供了丰富多样的费用管控功能，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并通过单据信息转换进行预算校验，有效提升了企业的财务管理水平。

此外，合思的解决方案还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的繁琐，极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销
  畅享便捷财务体验：合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便利，大大提高了财务处理效率，实现了发票处理快速化。
• 强大集成
  打破数据流转壁垒：合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
• 灵活配置
  精准同步业财数据：合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的具体需求进行个性化配置。通过将不同系统的数据打通，实现了业财数据的精准同步和及时流转。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了项目成本信息的同步，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
• 多维管控
  精准把控费用进度：合思的多维管控功能可以自动执行日常费用统计。相关方发起申请后，对应WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并记录执行过程，跟踪费用进度。李群自动化通过这种方式实现了费用的精准管控，确保企业的费用支出在合理范围内。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率飞升
  大幅缩短报销周期：使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短，财务核算、付款、审批等工作效率也得到了显著提高。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率方面的强大能力，实现了发票处理快速化。
• 成本节约
  降低企业经营成本：合思解决方案减少了人工操作，降低了人员成本，同时加强了费用管控，有效降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了企业的经济效益。
• 数据精准
  助力企业精准决策：合思解决方案实现了业财口径的统一，数据能够实时同步，管理者可以实时掌握企业的经营数据，进行精准决策。斯利安药业在使用合思解决方案后，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。这使得企业管理者能够更加准确地把握企业的发展方向，做出更加明智的决策。
• 合规增强
  确保财务数据真实准确：合思的发票智能校验、预算管控前置等功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实、准确、及时，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这为企业的合规经营提供了有力保障。

合思解决方案典型场景展示

• 商旅出行
  便捷预订合规无忧：在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，系统会自动进行费用标准控制和预算管控，确保每一笔商旅费用都符合企业规定。尚品食品员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等，真正实现了发生即合规，采购即报销，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
• 销售费用管理
  精细化管控合理支出：合思对销售费用进行精细化管控，包括费用标准设置、预算控制、报销流程优化等。通过这些措施，确保销售费用的合理支出，提高销售收款和报销效率。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行优化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，为企业的销售业务发展提供了有力支持。
• 预算管控
  前置检验防止失控：合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，确保企业的预算得到有效执行，提高了企业的财务管理水平。
• 系统集成
  一体化管理协同发展：合思能够将企业内多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现了一体化管理，提高了企业的运营效率和协同能力。

部分客户成功案例分享

• 动力源
  多系统集成革新体验：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率和降低成本方面的显著效果。
• 汉威科技
  财务效率与管控双提升：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功经验为其他企业提供了借鉴。
• 派克新材
  开启数字化财务新模式：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。派克新材的实践证明了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。
• 江西中机
  优化费控工作效率：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的案例展示了合思解决方案在优化企业财务管理流程方面的作用。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是必然趋势。选择合思的解决方案，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，点击免费试用，让合思的财务数字化解决方案为您的企业创造更多价值，让有限的资源发挥更有效的作用，实现发票处理快速化的目标。