合思：引领企业财务数字化转型，革新发票清理和归档

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其专业的技术和创新的解决方案，合思在企业财务数字化转型领域发挥着越来越重要的作用。

合思产品全景：财务数智化的一站式服务

合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票清理和归档方面，合思的电子会计档案功能能够实现发票的自动归集、整理和存储，大大提高了发票清理和归档的效率。

核心功能与先进技术：创新驱动财务数字化

合思提供的无需报销解决方案分场景、分阶段落地，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业向高级无需报销阶段迈进。例如在L5阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，在发票清理和归档环节，能够确保发票信息的准确和完整。

合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用，合思能够实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在发票清理和归档过程中，中台可以自动对发票数据进行分析和处理，提高工作效率和准确性。

合思还能够应对财税新政，帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡。对于税务会计，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这一系列功能在发票清理和归档方面具有显著优势，能够确保发票的合规性和准确性。

合思优势：对比传统与同行的卓越之选

与传统的手工报销方式（L1阶段）相比，合思具有明显的优势。传统手工报销存在预算管控环节缺失，企业多凭经验设置预算标准的问题，员工需要自行把控消费标准和进行大量的手工操作，还要处理繁琐的纸质票据，报销流程也容易因时间或地域问题停滞。而合思可以避免这些问题，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，在发票清理和归档方面，也无需再手动整理和保存纸质发票，提高了工作效率和数据的安全性。

相较于电子化报销（L2阶段），合思同样表现出色。电子化报销存在企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致的信息滞后、价格不统一、服务非标等问题，还需要人工检查发票项目、税务合规过程，财务事后获取消费信息不及时，归档和数据统计也不够智能高效。合思则解决了这些问题，财务事后可及时获取消费信息，且归档和数据统计更加智能高效，在发票清理和归档方面，能够实现发票信息的快速准确处理。

与其他费控管理平台相比，合思具有更强的广泛连接能力。它能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在发票清理和归档方面，其广泛的连接能力可以实现发票数据的多系统共享和自动处理。

合思以费控管理为抓手，更有利于实现业财一体化。其标准化产品可进行流程规范、数据统一、系统打通，具备场景定义能力和系统集成能力，能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票清理和归档过程中，通过业财一体化的实现，可以确保发票数据与业务数据的一致性和准确性。

成功案例：多行业见证合思价值

在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在发票清理和归档方面，合思帮助该制药公司实现了发票信息的自动化处理和存储，提高了工作效率和合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票清理和归档方面，合思帮助该软件服务公司实现了发票数据的准确分类和快速归档，提高了财务管理的效率。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。在发票清理和归档方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的高效清理和准确归档，降低了财务管理的风险。

未来展望：持续引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品功能、强大的技术实力和广泛的行业应用，能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。在发票清理和归档方面，合思的解决方案已经取得了显著的成效，为企业提供了高效、准确、合规的服务。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业财务管理的得力助手。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在费控管理赛道继续保持领先地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动行业的发展和进步。

如果您也想体验合思在发票清理和归档以及财务数字化管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。