合思档案：开启票据文档管理数字化新时代

在当今的商业环境中，企业的票据文档管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁琐；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。

不过，国家政策为企业的票据文档管理带来了新的转机。国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已经悄然来临。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

而合思档案，正是在这样的背景下应运而生的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的票据文档管理提供了全方位的解决方案。

合思档案：财务数智化的贴心管家

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业解决了档案管理中的诸多难题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的票据文档管理需求。它还可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

核心功能：打造票据文档管理的智能王国

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档：高效整合的强大引擎
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。其档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：多维查询的便捷窗口
  合思档案的档案应用功能强大，多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本优势：节约开支的明智之选
  传统的票据文档管理方式存在着较高的显性成本。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也很大。而合思档案可以实现档案不打印，为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。

• 效率优势：快速响应的高效保障
  传统档案管理方式下，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据不能得到有效的利用。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，检索效率提升了90%。如某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少了80%。

• 合规优势：安全合规的可靠保障
  传统档案管理存在较高的合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够做到应收尽收，实现归档即合规，满足国家政策要求，保障财务档案管理的合规性。例如，某企业使用合思档案后，实现了100%的合规性管理。

应用案例：真实场景下的卓越表现

• 海量单据企业的高效转型
  有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据的应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现；档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W+，单据总量达50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度实现了标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足了国家政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应了政策。如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。

• 教育集团的智能化变革
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。使用合思档案后，按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现了应收尽收；搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；完成了电子票据的合规存档。形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

综上所述，合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，它能够为企业解决票据文档管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。

随着国家政策对电子会计档案的推动和企业数字化转型的需求不断增加，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

众多知名企业已经选择合思档案并取得了显著的成效，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等。相信在未来，会有更多企业加入到使用合思档案的行列中来，共同推动企业票据文档管理的数字化变革。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业票据文档管理的数字化新征程！