在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。与此同时，商务消费价格飙升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。事前管控不足，以事后报销控制为主；哪些该花哪些不该花，不好判断。
从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。此外，企业在费用分析层面，普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如跨系统的数据整合比较难、以 EXCEL 为主缺点较多、数据来源太多口径不好统一等。
面对这些困境，合思提供的电子记账系统为企业带来了全方位的解决方案。
电子记账系统：全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子记账系统，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更专业的服务支持。
电子记账系统凭借自身的技术优势和平台数据，为企业提供精准的数据分析和决策支持。企业可以借助该系统制定更合理的费控及差旅管理策略。同时，合思积极响应国家低碳发展政策，推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等绿色方式，助力企业实现低碳运营。
核心功能：亮点纷呈
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强大预算管控
电子记账系统的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制费用支出。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能有效帮助企业控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
合思商城资源丰富
合思商城提供丰富的资源和优惠。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本。 -
流程自动化提效
电子记账系统的流程自动化功能显著提高了工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
用户收益：实实在在
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降本增效
企业通过电子记账系统的数字化解决方案，可减少不必要的作业。例如单据免打印、使用电子发票等，降低了运营成本。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。 -
合规管控
电子记账系统能有效识别发票合规风险，帮助企业降低发票层面的合规性风险。通过预算管控和消费标准自动控制等功能，避免订单超标，加强了企业的合规管理。 -
提升员工满意度
合思商城为员工提供更丰富的资源选择，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。流程自动化功能让员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，节省了员工时间和精力。 -
数据洞察
电子记账系统的 BI 功能为企业提供多维度的数据分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。帮助企业深入了解费控及差旅管理情况，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
典型场景：精准应对
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出差订票场景
许多企业员工出差还主要为自行订购，缺乏统一开票、结算的模式，导致单据处理繁琐、效率低下。电子记账系统提供统一的订票平台，员工可在平台上便捷订票，同时实现统一开票、结算，提高了工作效率。 -
酒店预订场景
企业在酒店消费时面临价格上涨、超标管控难等问题。合思商城提供丰富的酒店资源，多个供应商同屏比价，帮助企业选择更合适的酒店。同时开启消费标准自动控制功能，避免酒店订单超标。 -
差旅补贴场景
传统的差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且会计审核时间长。电子记账系统的流程自动化功能可自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避员工虚填、错填问题，节省了会计审核时间。 -
发票管理场景
企业在发票管理中面临合规风险高、数据整合难等问题。电子记账系统能有效识别发票合规风险，如二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人等。同时提供数据整合和分析功能，帮助企业解决发票数据管理难题。
客户成功案例：见证实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例
该企业差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低了财务部投诉率，员工满意度达到 100%。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，在未使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年合思商城推出“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例
某企业通过电子记账系统的自动化流程引擎，编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的电子记账系统正是符合企业需求的选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业提升竞争力。已有众多企业通过合思的电子记账系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在费控及差旅管理中取得显著成效，不妨选择合思的电子记账系统。现在您可以免费试用电子记账系统，感受其强大功能和便捷性，立即行动起来，开启企业费控及差旅管理的新篇章。点击免费试用，让电子记账系统为您的企业保驾护航！
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