合思档案：开启企业增值税发票处理与档案管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。数电票管理的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切。

在纸电混合时代，企业在增值税发票处理及档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，这在增值税发票处理上体现为发票数据难以整合分析，影响决策。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认增值税发票等档案，枯燥繁复，工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交流程繁琐，耗费大量时间，也影响了增值税发票处理的效率。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案犹如一颗璀璨的新星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在增值税发票处理方面，它能实现发票的自动匹配与高效管理，让企业轻松应对复杂的发票业务。

同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，极大地提高了增值税发票处理的准确性和效率。

使命愿景：助力企业价值提升

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票处理和档案管理方面，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。

合思档案携手企业，碰撞出协作的价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在增值税发票处理等档案管理工作中更加高效、合规。

功能模块：构建全面管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，它实现了智能采集，通过外部生态和内部多种方式，高效获取增值税发票等档案数据；提供预归档服务，有多种归档方案可供选择；进行基础管理，包括档号管理、档案储存等；提供档案服务，如身份调查、实物管理方案等；开展统计分析，如进销项统计、资金统计等；还设有应用层，如辅助审计、证据方案库等。

多源采集方面，支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API等，支持多种格式，拥有众多合作伙伴，方便企业获取增值税发票数据；同时也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件智能切割，自定义配置Excel导入模板等。

智能制档则通过规则引擎自动组装，不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，有关联任务执行进度可视化等；实现字段映射查阅便捷，完成多档案类型业务字段映射，方便财务人员查询分析增值税发票等档案信息。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。在增值税发票处理和档案调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在增值税发票处理上，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让增值税发票处理更加高效。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，包括增值税发票相关信息。

独特优势：超越同类脱颖而出

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强大的技术和服务支持，在增值税发票处理等档案管理业务上更有保障。

它服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有较高的行业认可度和安全性，让企业在增值税发票处理等数据管理方面更加放心。

自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在增值税发票处理上不断变化的需求。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求，包括增值税发票处理的个性化需求。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在增值税发票处理决策上更具科学性。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，包括增值税发票的整理、归档等工作。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等，方便对增值税发票等档案进行审计。

其应用场景涵盖各类企业，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等），能满足不同规模和行业企业的档案管理需求，包括增值税发票处理需求。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业在使用合思档案后，取得了显著成效。海亮教育表示，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在增值税发票处理等档案管理上实现了高效运作。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，增值税发票处理也更加便捷高效。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在增值税发票处理上也更加合规、高效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，增值税发票处理等档案管理工作更加有序。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、独特的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现业财融合，提高管理效率，降低成本，保障合规，特别是在增值税发票处理方面表现卓越。

如果您的企业也想解决档案管理问题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。欢迎各企业联系合思，我们在北京、上海等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序进一步了解。现在点击免费试用，开启企业档案管理与增值税发票处理的新时代！