合思档案：开启电子会计档案管理新时代，助力增值税发票处理高效升级

在当今企业财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其领先的合思档案，在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。而且，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，这为企业的增值税发票处理等档案管理工作提供了极大的便利。

政策与市场驱动：电子会计档案管理的新征程

当下，电子会计档案管理正面临着全新的市场形势。一方面，政策的推动为电子会计档案管理带来了新的机遇。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家档案局、财政部财会[2020]6 号文件肯定了电子凭证的法律效力，规定满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。九部委联合发布的财会[2023]7 号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

另一方面，数电票的发展也对企业财务档案管理提出了新的挑战。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强，尤其是在增值税发票处理方面，如何高效、合规地管理数电票成为企业关注的焦点。

企业痛点剖析：电子会计档案管理的困境

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，在增值税发票处理等档案管理工作中也难以实现高效运作。

财务人员则需要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。在处理增值税发票时，大量的发票信息需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率，进而影响了增值税发票处理的及时性。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题在增值税发票处理过程中同样存在，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思档案策略：全方位解决企业难题

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。

对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在增值税发票处理方面，通过对发票数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。在处理增值税发票时，减少了人工操作，提高了处理效率和准确性。

对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在增值税发票审计过程中，方便审计人员快速获取相关信息，提高审计效率。

核心模块揭秘：强大功能助力管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在增值税发票处理中，能够快速准确地处理大量发票数据，实现发票信息的快速匹配和查询。

档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。对于增值税发票，可实现不同来源发票的自动归集和管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在增值税发票处理中，确保发票与相关业务的关联性，形成完整的证据链，提高合规性。

数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业的增值税发票处理提供了一站式解决方案，提高了发票处理的效率和准确性。

竞争优势突显：合思档案脱颖而出

相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%。在增值税发票处理方面，大大降低了企业的成本，提高了处理效率。

合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。它能够准确处理增值税发票的各种信息，确保发票的真实性和合规性。

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有 100%自动归档能力，最大程度减少人工介入。在增值税发票处理中，实现了发票数据的自动采集和归档，提高了工作效率。

此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。这为企业在增值税发票处理等档案管理工作中提供了可靠的保障。

成功案例展示：实践见证卓越成效

合思档案在众多企业中取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在增值税发票处理方面，提高了发票处理的自动化程度，减少了人工操作，提高了工作效率。

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在增值税发票管理中，实现了发票的线上处理和调阅，方便快捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。在增值税发票处理中，降低了企业的成本，提高了管理效率。

某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在增值税发票处理方面，实现了发票数据的多系统采集和自动处理，提高了处理效率和准确性。

服务体系保障：贴心服务伴您同行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供 7×24 小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行和问题的及时解决。在增值税发票处理过程中，遇到任何问题都能及时得到解决。

合思档案定期为客户提供系统升级和功能优化服务，以适应不断变化的市场需求和政策要求。在增值税发票管理政策不断变化的情况下，确保企业的发票处理系统始终符合要求。

合思档案还为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。在增值税发票处理方面，使员工能够熟练操作系统，提高工作效率。

未来展望：携手共创美好未来

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现财务数智化转型，在增值税发票处理等档案管理工作中发挥更大的作用。

合思档案将持续创新和优化产品功能，不断提升服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对电子会计档案管理的挑战，实现企业的可持续发展和价值提升。

如果您想体验合思档案在增值税发票处理等电子会计档案管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启高效财务管理新篇章！

合思联系方式如下：多地办公地点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和合作。