合思:引领财务数智化,开启票据综合管理新时代

合思:引领财务数智化,开启票据综合管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一场必须参与的赛跑,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。财务数智化恰似一位得力助手,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性。在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,在行业中占据着举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型保驾护航。

全维赋能:合思票据综合管理服务全景

合思为企业提供的票据综合管理服务,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化体验。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在票据综合管理方面,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是采购、销售还是日常运营中的各类票据,都能在合思的平台上得到妥善管理。

合思结合多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在票据综合管理上,也能更好地适应各行业的需求。

开放的财务数字化应用商店为票据综合管理提供了更多的可能性。这里提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的应用,丰富场景模板,一键安装使用,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化票据综合管理流程。

核心利器:合思票据综合管理产品技术

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在票据综合管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在票据综合管理方面,确保了每一张票据的来源清晰、使用合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是票据综合管理的重要一环。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅相关的票据管理上,让企业既能控制成本,又能保证票据的真实性和合理性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于票据综合管理有着至关重要的意义。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让票据的存储和管理更加环保和高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在票据综合管理中起到了连接业务和财务的桥梁作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。同时,也确保了采购相关票据的准确处理和及时支付。

优势凸显:合思票据综合管理对比传统

与传统财务解决方案相比,合思的票据综合管理优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在票据综合管理方面,大大提高了效率,降低了成本。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在票据综合管理的数据分析方面展现出强大的优势。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。相比传统财务分析方式,更加高效、精准、智能。通过对票据数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况。

合思商城在票据综合管理中的优势也十分突出。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,而传统企业消费管理往往缺乏这样的比价机制和激励措施,企业差旅费用节约效果不明显。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅票据的管理上,既保证了票据的合理支出,又为企业节省了成本。

合思档案在票据综合管理中更是具有传统会计档案管理无法比拟的优势。它实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。而传统会计档案管理需要大量的纸质文件,不仅占用空间大、成本高,而且管理效率低下。合思档案让票据的存储和管理更加便捷、高效和安全。

实战见证:合思票据综合管理企业应用

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据综合管理方面,让动力源的财务流程更加顺畅,票据处理更加高效。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理上,为徐福记带来了显著的成本节约和管理优化。

中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院),成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据综合管理方面,让中交水运的财务档案管理更加规范、高效。

汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性。在票据综合管理上,也为汉威科技提供了有力的支持。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的产品功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,在票据综合管理方面更是展现出强大的实力。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了合思在市场上的认可度和影响力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。如果您也想体验合思强大的票据综合管理功能,点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章!

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