在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用，助力企业实现发票处理效率提升。
合思全景：数智财务服务领航者
合思定位明确，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对合思的认可和支持。合思的存在，为企业发票处理效率提升提供了坚实的保障。
核心利器：费控与中台的强大功能
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费控管理：五级进阶引领变革
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现发票处理效率提升。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集整理票据，报销审批流程复杂且易停滞，各方需投入大量精力，效率低下，体验差。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。
到了L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，发票处理效率得到了显著提升。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，发票处理更加高效。
L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，达到了费控管理的最高境界。 -
财务中台：数据整合与实时联动
在企业中台建设方面，合思的中台具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而提升发票处理效率。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的产品优势明显，能够有效提升发票处理效率。
传统报销方式如L1手工报销阶段，存在诸多弊端。企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集整理票据，报销审批流程复杂且易停滞，各方需投入大量精力，效率低下，体验差。而合思的费控管理平台能随着分级提升，逐步解决这些问题。在L3阶段员工无需垫资、无需管理票据，L4阶段实现全链路自动报销等，大大提高了发票处理的效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的实际需求，灵活调整管理颗粒度，在合规的基础上，既满足了一般员工对效率优化的需求，又实现了管理部门对效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，而传统报销方式往往难以做到这一点。
合思的费控管理平台能够实现业财一体化，打通业务系统与财务系统的连接壁垒，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。而传统报销方式往往存在财务与业务环节的割裂，导致发票处理过程中信息传递不畅，效率低下。
合思的产品能利用数字化手段提升企业整体效率，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而传统报销方式可能会导致企业资源的过度消耗和财税风险的增加。通过使用合思的产品，企业能够在发票处理等财务管理环节节省大量的时间和成本，提升企业的竞争力。
行业典范：多领域成功应用案例
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医药行业：合规与效率双提升
在中国医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了企业的痛点，提升了发票处理效率，实现了合规经营和高效管理。 -
软件行业：优化流程削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，发票处理效率得到了显著提升。 -
连锁经营行业：管控风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性，使得发票处理更加规范、高效。
展望未来：引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效提升了发票处理效率。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在企业财务数字化发展的趋势下，合思凭借其技术实力和丰富的行业实践经验，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，持续助力企业实现发票处理效率提升。
如果您也想提升企业的发票处理效率，体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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