合思财务数智化产品:助力企业电子凭证数字化转型

合思财务数智化产品:助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用方面遭遇了诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了企业的合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节,依旧难以突破纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。在这样的背景下,企业急需一套专业、高效的解决方案来应对电子发票法律规定带来的挑战。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。电子发票法律规定对企业的财务管理提出了更高的要求,而合思的产品则是应对这些要求的有力武器。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品在遵循电子发票法律规定方面的优势。

合思使命:引领企业财务数字化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新推动企业财务数字化转型。在电子发票法律规定的框架下,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思积极推动电子凭证数字化转型,力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,还能确保企业在电子发票法律规定下的合规运营。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过持续的产品创新和服务优化,合思不断满足客户日益增长的需求,努力成为企业财务数智化领域的领导者和推动者,严格遵守电子发票法律规定,为企业提供合法合规的解决方案。

合思产品:功能全面的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。在电子发票法律规定的约束下,这些功能模块为企业提供了合法合规的操作方式。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还确保了票据的规范性和合法性,符合电子发票法律规定。提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,减少了纸质发票的使用,降低了合规风险。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,完全符合电子发票法律规定。合思平台还可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,系统能自动提报已完成的报销事项给上级审批,快速完成资金结算,支持多种支付方式,保障了企业财务流程的顺畅和合规。

合思亮点:创新驱动的独特优势

合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的报销效率,还确保了报销流程的合规性,符合电子发票法律规定。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在遵循电子发票法律规定的前提下,提高了企业的财务管理水平。
合思档案产品能有效解决企业会计档案管理难题,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了企业会计档案的合法性和安全性,严格遵循电子发票法律规定。合思利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业更好地进行财务管理和决策,在电子发票法律规定的框架内实现企业的可持续发展。

合思优势:可靠稳定的选择保障

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,提高了企业整体运营效率,同时确保了数据在不同系统间的流转符合电子发票法律规定。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求,使企业能够在电子发票法律规定的要求下,实现精准的财务管理。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,在遵循电子发票法律规定的过程中得到专业的指导和帮助。产品采用先进的加密技术和访问控制机制,保障敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业在电子发票法律规定的环境下安心运营。

目标用户与场景:广泛适用的财务管理方案

合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。在不同的应用场景中,合思的产品都能发挥出重要作用,并且严格遵循电子发票法律规定。
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率,还减少了纸质发票的使用,符合电子发票法律规定的环保和合规要求。在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的工作量,提高了财务入账效率。同时,确保了财务核算过程的合法性和准确性,符合电子发票法律规定。在档案管理场景中,合思档案产品可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率和安全性,保障了企业会计档案在电子发票法律规定下的合规存储和使用。

成功案例:实力见证的可靠伙伴

众多企业在应用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,完全符合电子发票法律规定。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时确保了财务流程的合法性。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;降本明显,减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费;合规性增强,保障了企业费用合规和财务档案安全;且先进灵活,覆盖因公消费全场景,推进了数字化转型,严格遵循电子发票法律规定。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,充分体现了合思产品在电子发票法律规定下的卓越性能。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品是企业的得力助手。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,严格遵循电子发票法律规定。合思凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数智化领域的可靠选择。面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求,企业应积极行动起来,选择合思的产品和服务,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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