智能发票管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。

然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。查找纸质档案更是受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。

智能发票管理成为解决这些问题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面且创新的财务数智化解决方案。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思档案拥有从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理功能。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。智能发票管理在这一过程中不断得到优化和完善。

合思档案：功能亮点闪耀财务领域

合思档案具有众多核心功能亮点，彰显出其独特优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了传统档案管理需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了智能发票管理的高效便捷。

开放式接口互联，自主采集数据。它能够对接各类异构系统，生成式接口可自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。同时，大文件自动切割，数电票自动化解析，让智能发票管理更加智能。

智能关联，自动组装。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，确保了智能发票管理的准确性。

精准权限管控，档案目录灵活扩展。具备水印管理，档号符合国标要求，多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等功能，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，进一步提升了智能发票管理的安全性和可控性。

合思档案：为用户带来多重收益

用户使用合思档案能在成本、效率、合规等方面获得显著收益。

自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。智能发票管理在这一过程中，大大降低了企业的人力成本。

合思档案能有效降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本达338,910元。智能发票管理减少了纸张的使用，节约了耗材成本。

在提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。智能发票管理使得企业的财务流程更加顺畅，工作效率大幅提高。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。智能发票管理确保了企业财务档案的合规性。

合思档案：适用多场景的实用之选

合思档案适用于不同行业的企业，如食品行业的好想你、餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中的中文天地出版传媒和西湖城投等。

在电子凭证管理场景中，合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等多种电子凭证的管理，智能发票管理贯穿整个电子凭证管理流程。

在档案查询场景中，合思档案提供多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。可实现跨系统调阅、在线借阅等。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。智能发票管理使得档案查询更加精准和高效。

在业财融合场景中，合思档案帮助企业提高业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过引入合思实现财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。智能发票管理促进了业务和财务的深度融合。

合思档案：客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。

好想你健康食品股份有限公司通过合思方案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，自动组装审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。智能发票管理为好想你带来了高效的财务档案管理体验。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能发票管理助力COMMUNE幻师实现了财务的精细化管理。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。智能发票管理为云海肴的财务转型提供了有力支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。智能发票管理让金牌橱柜的财务档案管理更加规范和高效。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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