电子凭证管理难题？合思平台带你破局！

在当今企业财务管理领域，电子凭证的重要性不言而喻。它不仅是企业财务数字化转型的关键一环，更是提升财务管理效率和合规性的重要工具。然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、标准和处理方式上存在差异，这给企业的管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同也存在问题，企业内部不同部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍，影响了工作效率。此外，电子凭证还容易丢失，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，电子凭证可能会丢失，给企业带来损失。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案阶段。在会计凭证存储方面，大部分企业的合规风险难以控制，还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。另外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，如许多员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍停留在手工录入发票数据阶段。电子发票法律规定对企业电子凭证管理提出了更高的要求，企业必须重视并解决这些问题。

合思解决方案：开启电子凭证管理新篇章

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为电子凭证管理痛点提供了全面而专业的解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这种方式，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循电子发票法律规定。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术，实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，满足电子发票法律规定的相关要求。

核心功能亮点：尽显独特优势

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。

支持差旅申请是该平台的一大特色。员工在线提交申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便商务旅行安排，符合电子发票法律规定。

系统具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，保障了财务管理的准确性和合规性。

合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动记账，将费用分录到相应会计科目下，减轻了财务人员的工作量，严格遵守电子发票法律规定。

平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率。

用户收益：价值凸显

企业使用合思平台能获得显著的用户收益。

实现降本增效是一大重要成果。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。

提升财务管理水平也是合思平台的重要价值体现。通过该平台可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本，严格遵循电子发票法律规定。

增强数据安全性和合规性是企业的重要需求。发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思平台的又一优势。电子凭证会计数据标准的应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景：应用广泛

合思平台适用于多种典型场景。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，符合电子发票法律规定。

在财务核算与记账场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同时，它能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

在会计档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案多维度穿透查询、以电子借阅为主简便高效等功能，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。

在费用管控场景中，平台可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，能实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，实现精细化成本管控，严格遵循电子发票法律规定。

客户成功案例：实力见证

众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和预算超额情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子发票法律规定日益严格的今天，企业需要一个可靠的财务管理平台来应对挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

合思财务收支管理平台具有众多强大功能和优势，能为企业带来显著的效益提升。它提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，可满足不同企业的需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思平台是实现财务管理全面提升的有力工具。企业应抓住机遇，选择合思开启财务数智化转型之旅。

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