合思档案：革新企业电子 invoicing 方案的首选

在当今企业的运营管理中，档案管理可谓是一项关键且复杂的工作，其中隐藏着诸多痛点与挑战，犹如暗礁，时刻影响着企业的高效发展。

对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，购买纸张、打印耗材等支出犹如流水一般；而且储存占地问题严重，大量的档案室和档案柜占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，就像散落的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。档案数据量庞大，整理这些数据需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，日复一日地重复着枯燥繁复的工作，原本的工作热情也在这无尽的劳动中逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程繁琐得让人头疼。他们需要留存票据再上交，每一个环节都需要小心翼翼，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

从企业整体层面来看，高显性成本问题突出。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，就像一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。此外，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。

面对这些困境，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业的档案管理带来了新的希望。

合思档案：电子 invoicing 方案的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和行业经验，在财务数智化领域取得了卓越的成就。

合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业提供了一站式的解决方案。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，成功解决了企业在档案管理方面内外交困的难题。

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子 invoicing 方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。

使命愿景：引领企业财务数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标。

在这个过程中，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用，让企业的档案数据不再是沉睡的资源，而是成为推动企业发展的强大动力。它秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代和优化。通过持续的创新和改进，合思档案让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能探秘：全方位电子 invoicing 方案解析

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  合思档案的大数据解决方案犹如一位强大的“数据魔法师”，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论企业的业务数据多么庞大复杂，它都能迅速准确地进行处理和分析，为企业提供及时、有效的决策依据。

• 档案扩展解决方案：灵活适应企业多样需求
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的收纳盒，能够根据企业的不同需求，灵活调整收纳方式，将各种类型的档案有序地整理和保存起来，为企业提供便捷、高效的档案管理服务。

• 费控系统：数据互通管理的桥梁
  合思档案的费控系统就像一座桥梁，将税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密连接在一起，实现了数据的互通和管理。通过这个系统，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，进行有效的成本控制和预算管理，提高企业的财务管理水平。

• 业务系统：协同共享的智慧平台
  业务系统为企业提供了共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。在共享调阅方面，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。在证据链完整性方面，智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

创新亮点：电子 invoicing 方案的独特魅力

• 双模式检测方案：保障数据安全可靠
  合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严谨的质量检查员，为企业的档案数据把好每一道关。

• 预制系统连接器与自定义采集：满足多样采数需求
  预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业提供了便捷的数据采集方式。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够根据企业的不同场景和需求，灵活调整采数策略，满足企业多样化的采数需求。

• 会计档案关联规则可视化配置：减少人工匹配工作量
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大创新亮点。通过这个功能，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。就像一个智能的拼图大师，能够快速准确地将各种会计凭证拼接在一起，提高了工作效率和准确性。

• 灵活拓展档案目录框架：动态适应企业发展
  合思档案支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等功能，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。它就像一个可定制的书架，能够根据企业的不同需求和发展变化，灵活调整书架的结构和布局，为企业提供个性化的档案管理服务。

优势凸显：电子 invoicing 方案的卓越价值

• 节约成本：让企业轻装上阵
  合思档案为企业节约了大量的成本。它可以节约70%的纸张成本，减少了企业在纸张采购和打印方面的支出；同时，节约75%的整理成本，让企业从繁琐的手工整理工作中解脱出来，降低了人力成本。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，让企业能够轻装上阵，更好地应对市场竞争。

• 提升效率：让检索变得轻松快捷
  合思档案大幅提升了检索效率，检索效率提升了90%。企业可以在瞬间找到所需的档案信息，不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案查找工作中。同时，它实现了100%的管理合规性，确保企业的档案管理工作符合相关法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。

• 连接异构系统：实现全面数字化
  合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%的自动归档，最大程度地减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。通过这个系统，企业可以实现档案管理的全面数字化，提升企业的整体管理水平。

• 适应变化：稳定迭代应对挑战
  合思档案满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。在政策不断变化、市场环境不断发展的情况下，它能够及时应对变化，为企业提供最新、最完善的电子 invoicing 方案。让企业在数字化转型的道路上始终保持领先地位，无惧各种挑战。

目标用户与应用场景：广泛适用的电子 invoicing 方案

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，它助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。让企业的高层管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和发展趋势，做出更加科学合理的决策。

• 归档员/财务：告别低价值重复工作
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值和企业的财务管理水平。

• 外部审计：实现审计在线化
  对于外部审计人员来说，合思档案让审计工作变得更加便捷高效。审计不进档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大缩短了审计周期，提高了审计效率，同时也保证了审计工作的准确性和公正性。

• 全流程场景应用：覆盖企业档案管理各个环节
  企业在档案管理的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程场景中均可使用合思档案。它就像一个全方位的档案管理专家，能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业在不同阶段、不同场景下的档案管理需求。

成功案例：电子 invoicing 方案的实践验证

• 海亮教育：规模扩张与效率提升的双赢
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了规模扩张与效率提升的双赢。

• 徐福记：全集团无纸化管理的典范
  徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。企业的档案管理工作变得更加便捷高效，为企业的快速发展提供了有力支持。

• 中交水规院：无纸化政策落地的有力支撑
  中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在实际应用中的卓越价值。

• 金牌橱柜：高效呈现业务全貌
  金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业能够更加清晰地了解自身的业务状况，为企业的发展提供了有力的决策依据。

合思档案以其强大的功能、创新的亮点和众多成功案例，为企业提供了一个优质的电子 invoicing 方案。它能够解决企业档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、便捷。在当前数字化建设的浪潮中，电子会计档案已是企业发展的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

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