合思助力企业票据文档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，宛如置身迷雾之中，难以找到前行的方向。

电子凭证在数字化转型中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全和合规风险。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上，时间紧迫且难题重重。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失等问题层出不穷。

面对这些困境，合思为企业带来了一场及时雨，提供了一套全面且有效的解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮企业票据文档管理数字化转型之路。

合思全面方案搭建转型桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。这一系列的环节相互配合，帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，就像为企业打造了一条高效的财务流水线。

同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，推动电子凭证数字化转型顺利进行。

核心功能亮点彰显独特魅力

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如璀璨星辰，在企业票据文档管理领域闪耀着独特的光芒。

它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，极大地提高了财务管理的准确性和效率。

合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算的智能化。

在预算管理方面，合思可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。并且利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，辅助企业进行决策，提升企业的管理水平和决策能力。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就打破了企业内部系统之间的数据壁垒，提高了企业的运营效率，让企业的各个部门能够像齿轮一样紧密配合，高效运转。

企业应用收益多维度体现价值

企业使用合思的解决方案能够获得多维度的实际收益，让企业在票据文档管理方面实现质的飞跃。

在降本增效方面，已有不少企业尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团更是实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效。

合思解决方案还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托该方案，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升员工的数字化意识，让企业的每一位员工都能更好地适应数字化时代的发展要求。

在保障财务数据安全和合规方面，合思的解决方案表现出色。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合相关法律法规要求，降低企业的审计风险和税务风险，为企业的健康发展保驾护航。

此外，合思解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

典型场景应用展现灵活适用

合思的解决方案在不同的典型场景下都能展现出强大的适用性和灵活性，无论是差旅管理、发票管理、财务核算还是档案管理，都能轻松应对。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的便利措施提高了差旅效率，降低了差旅成本，让员工的差旅之旅更加轻松愉快。

在发票管理场景中，合思能够自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，同时实现发票的自动提报和电子归档。减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率，让发票管理变得更加简单高效。

在财务核算场景中，合思可以根据预设规则自动生成记账凭证，实现财务核算的自动化。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供有力支持。

在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等环节。提高了档案管理的效率和安全性，让企业的档案管理更加规范有序。

客户成功案例见证方案成效

多个客户的成功案例为合思解决方案的有效性和可靠性提供了有力的证明。

某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前的经济环境下，企业的票据文档管理数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能够满足企业多样化的需求。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。选择合思的解决方案，企业不仅能够实现自身的发展，还能为社会的可持续发展做出贡献。

如果你也想让企业的票据文档管理实现数字化转型，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。