在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手，为我们展示了一幅精彩的财务数字化变革画卷。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也有着自己的探索与挑战。
动力源的困境：传统财务模式的重重枷锁
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自研之路的坎坷羁绊
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。差旅政策管控在这样的系统环境下，变得困难重重。 -
操作体验与合规之痛
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大困境。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅政策管控在手工操作的过程中难以精准执行。 -
系统割裂与数据滞后之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点所在。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。差旅政策管控缺乏有效的数据支持，难以发挥应有的作用。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给差旅政策管控带来了巨大的挑战。
合思方案：精准击破动力源痛点
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为差旅政策管控提供了统一的数据平台。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的使用体验，也加强了差旅政策管控的有效性。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策管控在高效的数据流转中得以更好地实施。
严谨实施：确保方案落地生根
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紧密合作：共克转型难题
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利推进。差旅政策管控的方案也在这个严谨的实施过程中逐步落地。 -
数据对接：保障系统协同
在系统集成过程中，合思确保动力源原有系统的数据能够准确、高效地与合思费控系统进行对接和同步。这为系统之间的协同工作奠定了基础，使得差旅政策管控能够在各个系统中得到统一执行。 -
员工培训：适应新模式
针对无需报销的流程，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，为差旅政策管控的有效实施提供了人员保障。
显著成效：数据见证转型价值
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让差旅政策管控的执行更加顺畅。 -
成本节约：人员效能提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从基础的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅政策管控也在成本节约的同时，得到了更精准的执行。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化措施，让员工更加愿意遵守差旅政策管控。 -
财务合规增强：释放工作价值
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅政策管控在合规性方面得到了进一步加强。
动力源评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在差旅政策管控等方面的解决方案是切实有效的。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在差旅政策管控方面，合思有着丰富的经验和强大的技术支持，能够帮助企业实现精准、高效的管控。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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