合思档案：引领企业电子票据管理新变革

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设急需“补课”。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对枯燥繁琐的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐、耗费时间的问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。同时，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长。而合思档案这款电子票据软件，正是解决这些痛点的得力助手。

多元方案 满足不同需求

合思档案作为一款专业的电子票据软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

功能概览 全方位管理操作

作为电子票据软件，合思档案具备强大的功能。
– 多源采集灵活便捷
合思档案支持多源采集，接口互联。它可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档高效精准
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装。它能整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
– 档案管理精细规范
档案管理上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。
– 档案应用多维便捷
档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 凸显高效合规

合思档案作为一款出色的电子票据软件，拥有诸多核心亮点。
– 大数据处理高效能
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 双模式检测保合规
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。
– 扩展方案灵活多样
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
– 共享调阅便捷精准
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

价值体现 助力企业发展

合思档案这款电子票据软件，能为企业带来显著的价值。
– 降本增效成果显著
它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
– 业财融合无缝连接
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 数据激活价值释放
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
– 资源重组效益最大化
它能实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景 彰显实用价值

不同类型的企业在使用合思档案这款电子票据软件时，都能解决各自的管理难题。
– 海量单据企业的高效之选
对于年单据量 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。
– 集团型企业的统一之策
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。
– 多系统互联企业的整合之道
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。
– 教育集团的智能之法
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

成功案例 见证卓越成效

众多企业在使用合思档案这款电子票据软件后，都取得了显著的效果。
海亮教育完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位 铸就差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。其合思档案的单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案这款电子票据软件，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，实现降本增效和数字化转型的目标。如需了解更多信息，可通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号、微信小程序）进行咨询，还可点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能！