合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。电子凭证的广泛应用，本应是推动单位会计数字化转型的强大动力，但现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了会计数字化转型的进程。

目前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。电子发票法律规定不断完善，企业只有紧跟其步伐，进行数字化转型，才能更好地适应新的发展要求。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，还在研发和服务网络建设上投入巨大。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子发票法律规定是企业数字化转型中必须遵循的准则，合思的服务能帮助企业更好地符合这些规定。

推动转型：实现数字化与绿色化协同

合思的使命与愿景犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。它致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。严格遵循电子发票法律规定，是合思推动企业转型的重要基础。

实用模块：功能强大助力财务

合思的产品拥有多个实用的功能模块，就像一套精密的财务工具，为企业的财务管理提供有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，并且支持与商旅线上订购等环节的衔接。这使得差旅申请流程更加便捷高效，符合电子发票法律规定的相关要求。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，让员工可以选择性价比更高的出行方案。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它可与税务系统对接，实现发票的验真、验签等功能，确保发票的合规性，严格遵守电子发票法律规定。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。

创新亮点：引领财务数智新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了全流程自动化处理。这不仅提高了报销效率，还降低了人力成本，同时也符合电子发票法律规定的便捷性和规范性要求。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，是对电子发票法律规定的有力践行。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

优势凸显：全方位超越其他产品

与其他产品相比，合思具有多方面的优势。
技术优势方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如电子凭证会计数据标准的应用、智能组单、四性检测等技术，保障了产品的先进性和可靠性，确保企业在电子发票法律规定的框架内高效运作。
服务优势上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，帮助客户更好地使用产品。
生态优势方面，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了广泛连接的生态。这能够为客户提供更丰富的资源和服务，实现数据的共享和协同工作，让企业更好地适应电子发票法律规定的要求。
成本优势上，合思通过提高工作效率、降低人力成本、节约资源消耗等方式，帮助企业降低运营成本，提高经济效益。同时，它提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

精准定位：适用于多元场景

合思的目标用户广泛，涵盖企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等各类组织。其应用场景也十分丰富，适用于企业的各类财务收支管理场景，如差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理、销售费用管理等，以及财务报销、入账、归档等会计处理流程。
以某国民经典零食品牌为例，该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。合思的解决方案可应用于该企业的差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程，帮助企业实现业财一体的财务共享，严格遵循电子发票法律规定。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面有需求，合思的电子凭证数字化转型方案可助力其实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，适用于该集团的财务管理场景，确保企业在电子发票法律规定下进行数字化转型。

成功见证：客户认可彰显价值

众多成功案例证明了合思产品的卓越成效和客户的高度认可。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在电子发票法律规定的框架内实现了高效的财务管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完全符合电子发票法律规定。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和解决方案具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值，提升企业的财务管理水平和竞争力。在电子发票法律规定不断完善的今天，合思严格遵循相关规定，为企业提供合规、高效的服务。

在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络，将持续为企业提供创新型的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就点击免费试用，体验合思带来的财务数智化变革！