在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。
财务与业务环节的割裂,犹如横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;但背后深层次的原因,是自上而下理念的转变与流程的再造未能及时跟上。只有在理念和流程变革的基础上,数字化工具和手段才能真正发挥其价值。
企业费用支出管理也困难重重。费用,作为企业运营中无处不在的一部分,关系到每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业管理带来了极大的困扰。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前进行财务数字化改造以适应政策变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了数字化发票解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中就包含着高效的数字化发票解决方案。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其产品的研发和升级提供了坚实的后盾。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务,为企业提供优质的数字化发票解决方案。
合思平台:使命在肩,愿景可期
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,其中数字化发票解决方案在降本增效方面发挥着重要作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思平台的核心目标之一。通过优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,合思平台能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这个过程中,数字化发票解决方案能够促进数据的精准流动和有效利用。
顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思平台帮助企业重视以降本和提效来变相“创收”。同时,它还助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求,数字化发票解决方案是实现这一过渡的重要工具。
合思平台:功能模块,全面覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化服务,其中数字化发票解决方案贯穿各个环节。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在预算管控方面,合思平台可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。系统自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时预警或控制,确保企业费用支出在合理范围内,数字化发票解决方案为预算管控提供了准确的数据支持。
合思平台还支持发票管理,包括发票的采集识别、真伪查验、合规检查、自动凭证生成等功能,还可实现电子发票的报销、入账、归档全流程电子化,这正是其数字化发票解决方案的核心体现。
合思平台:功能亮点,创新无限
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了独特的价值,数字化发票解决方案更是其中的一大创新亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。通过这一解决方案,企业能够更高效地处理费用支出,提高财务管理效率,数字化发票解决方案在其中起到了关键的衔接作用。
实现业财一体化是合思平台的又一重要亮点。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。数字化发票解决方案使得业财数据更加精准对接,促进业财一体化的实现。
合思平台的智能化程度也非常高。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,数字化发票解决方案为智能化管理提供了丰富的数据基础。
此外,合思平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。数字化发票解决方案能够与这些对接系统实现数据的顺畅流通。
合思平台:优势凸显,脱颖而出
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势,数字化发票解决方案更是其优势的重要体现。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。这使得合思平台能够不断优化功能,为企业提供更优质的服务,包括更先进的数字化发票解决方案。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务,数字化发票解决方案的实施也能得到有力保障。
产品经过多个行业标杆案例的验证,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了有效的费控解决方案,具有良好的市场口碑和实践经验。这些成功案例充分证明了合思平台的可靠性和实用性,数字化发票解决方案在不同行业都能发挥出巨大的作用。
以客户为中心,合思能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的费控管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化发票解决方案。
合思平台:目标明确,场景广泛
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。数字化发票解决方案能够满足这些企业在财务数字化转型过程中的发票管理需求。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同的报销场景中,数字化发票解决方案都能发挥重要作用。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数字化发票解决方案能够确保医药企业的发票管理符合严格的合规标准。
在软件行业,合思平台能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。数字化发票解决方案为软件企业的项目费用管理提供了有力支持。
合思平台:成功案例,实力见证
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的实力,数字化发票解决方案在这些案例中都发挥了重要作用。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化发票解决方案确保了该制药公司发票管理的合规性和高效性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。数字化发票解决方案为该软件公司的财务管理提供了精准的数据支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。数字化发票解决方案在该连锁餐饮品牌的发票管理中起到了关键的风险防控作用。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的功能、创新的亮点、强大的优势,适用于多种行业和应用场景,且有多个成功案例和良好的客户评价。数字化发票解决方案作为其重要组成部分,为企业的发票管理提供了高效、精准、合规的支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思的产品,是企业实现财务数字化转型的明智之选。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。现在,你也可以加入他们,点击免费试用合思的财务收支管理平台,体验数字化发票解决方案带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出无限的价值!
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