合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。特别是随着电子发票法律规定的不断完善和推广，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子发票法律规定对企业财务档案的管理提出了更高的要求，使得企业信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同程度的财务档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的输出耗材成本，还需要专门的档案室和档案柜来存放，这无疑增加了企业的显性成本。同时，手工装册归档的重复性工作占据了员工大量的时间和精力，查询调阅档案的条件也十分有限，导致数据无法得到有效利用，隐形成本居高不下。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，这些都给企业带来了较高的合规风险。

对于财务人员来说，档案数据量大、整理工作枯燥繁琐且耗费时间是他们面临的主要问题。而业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入繁琐的流程中，效率低下。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也存在线下载体的问题。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而专业的解决方案。

合思档案的“魔法配方”：精准化解管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员而言，合思档案更是带来了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料。

合思档案功能全景图：一站式满足多元需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，对应着不同的系统和解决方案。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能则通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案核心亮点揭秘：卓越性能铸就非凡体验

合思档案具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大优势。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

应收尽收是合思档案的另一大特点。它通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。

大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

合思档案价值剖析：全方位赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，保障了管理的合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效。

合思档案让数据“活起来”。它能够帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案典型场景：满足不同角色多样需求

不同角色的用户在使用合思档案时，都能找到适合自己的场景。

财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，快速准确地获取所需信息。

业务人员可以进行授权检索和授权借阅，方便地获取相关档案资料。

审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的效率和准确性。

管理人员可以查看统计报表和图表展示，直观地了解企业的财务档案管理情况，为决策提供有力支持。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到了显著提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显著，预估节省总成本30W+/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应电子发票法律规定下数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

在电子发票法律规定不断完善的背景下，合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。拨打400 – 105 – 6505了解更多信息，访问www.hosecloud.com查看详情，或通过微信公众号和微信小程序关注我们。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值！