合思档案：引领企业电子票据管理新变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理信息化建设亟待加速，以适应数电票管理的特殊要求。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座难以挖掘的宝藏。财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了其与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未能有效解决纸质文件储存问题。

面对这些痛点，合思档案作为一款专业的电子票据软件，提供了全方位的解决方案。

合思档案解决方案：精准击破痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可以让他们告别重复低价值的工作，提高工作效率。它实现了档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。

对于外部审计工作，合思档案也有着显著的优势。它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全方位管理电子票据

合思档案作为一款专业的电子票据软件，具备电子会计档案全生命周期管理的功能。

在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够实现多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

预归档服务方面，它具备自动归档、业务检测等功能，能够确保档案的准确性和合规性。基础管理功能包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务则提供全文检索、档案借阅等功能，方便用户快速查找和使用档案。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有字段映射功能，让查询更加便捷。

档案管理功能也十分强大。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：脱颖而出的优势

合思档案作为一款优秀的电子票据软件，具有诸多核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，自由穿透档案链，提升了检索效率，降低了查询难度。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。它实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值：多维度体现优势

合思档案作为一款电子票据软件，为企业带来了多维度的价值。

显著的降本增效是其重要价值之一。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案还实现了资源重组，让企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案正好符合这些要求。

合思档案典型使用场景：直观展现应用

合思档案在实际应用中有许多典型场景。

多维检索是其常见的使用场景之一。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。

一站式预览，穿透联查功能也十分实用。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部系统调阅也是合思档案的一大特色。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务也很便捷。借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：增强可信度

合思档案作为一款电子票据软件，已经在众多企业中得到了成功应用。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：明确市场地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票据软件，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，随着技术的发展和市场需求的变化，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质的服务。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。

如果您也想开启高效、智能的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验这款电子票据软件的强大功能！合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如需进一步了解，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序了解更多信息。