在消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲,行业发展的压力与日俱增。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其自动报表生成功能,能为连锁零售业的财务数智化转型提供强大支持。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了高人力和高成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销方面,却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常出现。这不仅增加了财务人员的工作量,也降低了报销的准确性和效率。
门店众多,发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也频繁发生,大大延长了报销时间。这一系列问题,严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案:为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案。该方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,实现了差旅费用的精细化管理。自动报表生成功能可以实时呈现差旅费用的各项数据,为企业的成本控制提供有力支持。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等方式,提高了发票管理的效率和准确性。自动报表生成能够及时反映发票的回收和处理情况,为财务决策提供数据依据。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动报表生成可以详细记录车补的计算和发放情况,确保费用的合理支出。
显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。自动报表生成可以清晰展示采购流程中的各项数据,帮助企业及时发现问题并进行调整。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。自动报表生成能够实时监测采购成本的变化情况,为企业的成本控制提供精准的数据支持。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。自动报表生成可以分析周转率的相关数据,为企业优化供应链管理提供决策依据。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。自动报表生成功能可以快速准确地生成各类财务报表,为企业的管理决策提供有力支持。
合思方案:连锁零售业财务数智化的关键力量
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。其自动报表生成功能,能够及时、准确地呈现企业的财务数据,为企业的财务管理和决策提供有力支持。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿意与广大连锁零售企业携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。现在,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,体验自动报表生成带来的高效财务管理。
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