合思档案：解锁增值税发票处理与企业档案管理新境界

在当今纸电混合的时代，企业的档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一个无底洞，不仅成本花费巨大，而且占据大量的储存空间。那些堆积如山的档案数据，犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏数据的有力支撑。

财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海，每天需要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同机械般重复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程，就像一场漫长的马拉松。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。

企业为此付出了高昂的代价，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦。而增值税发票处理更是其中的关键难题，繁琐的流程和易出错的环节，让企业苦不堪言。

面对这些棘手的问题，合思档案解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思档案全景规划

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的桥梁建造者，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让增值税发票处理变得轻松高效。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在这个过程中，它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。同时，在增值税发票处理方面，为企业提供了精准的数据支持，让决策更加科学合理。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的福音。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，就像一条顺畅的河流，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，也让增值税发票处理更加准确快捷。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，也确保了增值税发票处理相关审计工作的顺利进行。

核心功能亮点揭秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能堪称一绝。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器就像一个个勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。在增值税发票处理中，能够准确、全面地采集相关发票数据，为后续处理奠定坚实基础。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。在增值税发票处理中，能够快速准确地将发票与相关业务数据关联，提高处理效率和准确性。

• 专用版式：存储创新的高效方案
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，档案可扩展性更强。在增值税发票处理中，能够以更加规范、高效的方式存储和管理发票数据。

• 双模检测：数据质量的安全卫士
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在增值税发票处理中，能够确保发票数据的准确性和合规性。

用户收益大揭秘

• 降本增效：资金节约的利器
  使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，如能节约70%的纸张成本，75%的整理成本。在增值税发票处理方面，减少了人工处理的成本和时间，提高了处理效率，降低了错误率。

• 链路拉通：信息化建设的补全拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在增值税发票处理中，能够实现发票数据在各个环节的顺畅流通，提高了企业整体运营效率。

• 数据活化：决策支持的智慧源泉
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。提高了检索效率，如检索效率提升90%。在增值税发票处理中，能够快速准确地检索到所需的发票数据，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：效益最大化的秘诀
  实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，保障100%管理合规性。在增值税发票处理中，能够优化处理流程，提高资源利用效率，确保企业在发票处理方面的合规性。

典型场景应用大观

• 数电票场景：全流程闭环管理
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在增值税发票处理中，能够有效处理数电票相关业务，确保发票的合规使用和准确管理。

• 实物备查场景：创新管理与便捷利用
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。在增值税发票处理中，对于纸质发票的管理也提供了有效的解决方案，确保发票的安全存储和便捷查询。

• 共享调阅场景：精细化管控利器
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在增值税发票处理中，能够方便快捷地查询到相关发票数据，提高了工作效率。

• 大数据场景：效率提升与价值释放
  数电票时代到来，企业内外部产生的电子数据已呈爆发式增长。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。在增值税发票处理中，能够应对海量发票数据的处理和管理，提高了处理效率和数据价值。

客户成功案例见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在增值税发票处理方面，也大大提高了处理效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在增值税发票处理中，优化了流程，降低了成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在增值税发票处理中，提高了处理效率和数据质量。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在增值税发票处理中，为企业提供了更加便捷、高效的处理方式。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在增值税发票处理方面表现卓越。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思档案拥有众多成功客户案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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