合思：引领企业费用发票管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务环境。传统的财务管理模式，尤其是费用发票管理方面，在企业业务不断拓展和市场竞争加剧的背景下，已逐渐显得力不从心。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能提高财务工作的效率和准确性，还能为企业提供更深入的财务洞察和决策支持。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，合思正引领众多企业踏上财务数字化的新征程，帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等一系列费用发票管理难题，开启全新的财务数字化篇章。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），创立于2014年。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、全面的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品覆盖的服务范围广泛，能够满足不同企业在费用发票管理等方面的多样化需求。

合思拥有一支专业的研发团队和完善的服务体系。研发团队不断探索新技术、新方法，致力于产品的创新和优化，以适应企业日益增长的财务数字化需求。服务体系则确保了客户在使用产品过程中能够得到及时的帮助和支持。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能在合思找到适合自己的费用发票管理解决方案。

合思的发展历程是一部不断探索和进步的奋斗史。从最初的产品研发到如今成为众多企业信赖的合作伙伴，合思始终坚持以技术为驱动，以客户为导向，不断提升自身的竞争力和服务水平。在费用发票管理领域，合思已经取得了显著的成就，为众多企业带来了实实在在的价值。

核心科技：解锁费用发票管理新密码

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思的一大特色功能，它为企业的费用发票管理带来了革命性的变化。在传统模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。

员工因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。

• 系统集成：打破数据孤岛
  在企业的日常运营中，往往存在多个系统，如HR系统、BPM系统等，这些系统之间的数据无法共享，形成了数据孤岛，给费用发票管理带来了很大的困扰。合思具备强大的系统集成能力，能够打破这一局面。

通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业告别了多系统繁复操作，提高了工作效率，同时也让费用发票管理更加准确和高效。

• 预算管控：精准把控费用
  预算管控是企业费用发票管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这种精准的预算管控机制，有效落地了预算管控，帮助企业合理控制费用，避免不必要的支出。

• 发票智能校验：确保数据真实准确
  发票智能校验功能是合思在费用发票管理方面的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

通过先进的技术手段，发票智能校验功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，降低了财务风险。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 效率提升：报销不再漫长
  与传统手工报销模式相比，合思大大提升了报销效率。在传统模式下，员工报销周期长，流程繁琐，会计工作量大。而合思的财务数字化解决方案，让报销流程变得更加简洁、高效。

以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的显著优势。

• 成本节约：降低财务人力成本
  在成本控制方面，合思能够帮助企业有效降低财务人力成本。传统的财务管理模式需要大量的人力来处理费用发票管理等工作，而合思的自动化功能和高效的流程设计，减少了对人力的依赖。

某企业应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。

• 数据安全：让企业无后顾之忧
  数据安全是企业在费用发票管理过程中非常关注的问题。合思注重数据安全，采用了先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全。

对于一些对数据安全要求较高的企业，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，解决了企业在数据安全方面的顾虑。

行业典范：合思在不同场景的成功实践

• 制造业：提升效率，精准核算
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，合思解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的痛点，为企业的费用发票管理提供了有力支持。

• 医药行业：高效管理，节约成本
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药企业的费用发票管理提供了专业的解决方案。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，合思解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，帮助软件互联网企业实现了高效的费用发票管理。

• 快消行业：优化流程，精细控制
  快消行业的河南尚品食品有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。

合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事；合思费控支持多种类型发票采集，有效提升发票采集效率；合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理。

未来可期：合思引领费用发票管理新未来

合思凭借其先进的产品和技术，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其是在费用发票管理方面，帮助企业解决了一系列难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将紧跟时代步伐，充分发挥自身优势，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在费用发票管理等财务数字化的道路上取得更大的突破和发展。

如果您也想体验合思在费用发票管理方面的卓越功能，提升企业的财务管理效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。