合思档案：引领票据文档管理数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业的票据文档管理直面新挑战，财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在票据文档管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的难题。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

合思档案：一站式票据文档管理解决方案

面对企业在票据文档管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

单套制解决方案更是为票据文档管理带来了极大的便利。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案功能概览：全方位覆盖票据文档管理生命周期

合思档案的功能涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、费控系统等，业务层的银行回单、进项发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。

智能采集支持多源采集，接口互联，自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。

合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

合思档案核心亮点：保障数据安全高效管理

合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

它拥有百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

此外，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案价值体现：降本增效挖掘数据价值

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

合思档案还能实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。

合思档案典型使用场景：满足不同角色需求

对于财务人员，合思档案可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足日常业务中对档案的查阅需求。

审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，实现审计工作的在线化、可溯源。

管理人员可查看统计报表、图表展示，对企业档案数据进行分析和管控。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：专业领先值得信赖

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

其可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启高效票据文档管理之旅！

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