合思助力企业发票管理政策下的财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面正面临着诸多痛点与挑战。

发票管理政策不断更新和完善，对企业的财务管理提出了更高的要求。但目前，全面数字化应用仍存在诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在凭证的收集、整理和存储方面面临巨大困难。同时，电子凭证的协同管理也成为一大难题，涉及多个部门和环节的协同工作，往往因为缺乏有效的沟通和协调机制而效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理工作，还可能面临合规风险。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的发票管理政策认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的管理方式不仅效率低下，而且难以有效控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，以适应新的发票管理政策要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的有效收集和分发。同时，由于涉及多个政府部门，协同工作难度较大，进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。

合思科技：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为广大企业提供了优质、高效的财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在发票管理政策下的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业更好地适应发票管理政策的要求。

使命愿景：推动财务数字化新变革

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票管理政策不断推进的背景下，合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于企业提高财务管理效率，降低运营成本，还能促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，合思最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在发票管理政策的指引下，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型，构建新型管理模式，让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而更好地应对发票管理政策带来的挑战。

多元功能：满足企业财务需求

差旅申请与电子票据生成

合思产品提供便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质票据的使用，符合发票管理政策下电子凭证数字化的要求。

商旅线上订购服务

合思具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，系统还能提供同屏比价等功能，帮助企业降低差旅成本，同时确保预订过程符合发票管理政策的相关规定。

易商卡线下消费与无纸化报销

通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等。易商卡的使用实现了无纸化报销，减少了人工处理报销流程的繁琐，提高了报销效率，也有助于企业更好地管理费用支出，满足发票管理政策对费用报销的规范要求。

发票采集与信息自动录入

合思产品的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还能确保企业的发票管理符合发票管理政策的要求，避免因发票信息错误而带来的合规风险。

功能亮点：引领财务创新潮流

无需报销全链路无纸化

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。在发票管理政策下，这一解决方案能够帮助企业更加高效地处理财务流程，降低运营成本，提高财务管理的合规性。

AI辅助决策功能

合思财务收支管理平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在面对复杂的发票管理政策和财务数据时，这一功能能够帮助企业管理者做出更加明智的决策，提高企业的财务管理水平。

强大规则引擎与数据调阅

合思产品的强大规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，便于企业进行管理和查询，同时也能更好地满足发票管理政策对财务档案管理的要求。

广泛连接异构系统能力

合思具有广泛连接异构系统的能力，自动封装接口达40种 + ，可0开发成本介入，实现档案应收尽收。在发票管理政策下，这一能力有助于企业整合不同系统的数据，实现数据的共享和协同工作，提高企业的财务管理效率和合规性。

显著优势：超越同行脱颖而出

灵活定价模式

合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受合思产品的优势，降低企业的使用成本和风险，更好地适应发票管理政策下的财务需求。

强大集成能力

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票管理政策的实施过程中，这一能力有助于企业整合各方资源，提高财务管理的效率和准确性。

丰富培训资源与优质客服

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。同时，还设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在发票管理政策下顺利使用合思产品提供了有力的支持。

严格合规与透明管理

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司对外公开治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。在发票管理政策的背景下，合思的合规管理和透明运营能够让企业更加放心地使用其产品和服务。

目标用户与应用场景

目标用户群体

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型挑战的企业。这些企业包括销售版图覆盖广、供应链复杂的企业，业务流程多系统并行的企业，以及会计档案管理低效的企业等。在发票管理政策的推动下，这些企业迫切需要合思这样的专业解决方案来提升财务管理水平。

差旅管理场景

在差旅管理场景中，合思可实现员工便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。这些功能能够有效降低差旅成本，提高工作效率，同时确保差旅费用的报销符合发票管理政策的要求。

财务核算场景

在财务核算场景中，合思能实现自动记账、智能制档等功能，提升财务入账效率，保障财务数据的准确性和及时性。这有助于企业更好地应对发票管理政策下的财务核算要求，提高财务管理的质量。

会计档案管理场景

在会计档案管理场景中，合思可以实现档案的电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅等功能。这些功能能够提高档案管理效率，降低成本，同时确保会计档案的管理符合发票管理政策的相关规定。

成功案例见证价值

零食品牌的降本增效之路

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票管理政策下，该品牌通过合思产品更好地管理了财务流程，提升了企业的竞争力。

企业业财协同效率提升

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例充分展示了合思产品在发票管理政策下对企业财务管理的积极影响。

数字阅读品牌的全面转型

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本明显，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等；同时保障了合规性，实现了全面数字化转型。在发票管理政策的要求下，该品牌借助合思产品实现了财务管理的优化升级。

教育服务品牌的标杆之路

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思产品在发票管理政策下对企业会计档案管理的卓越能力。

合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决在发票管理政策下财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，提升财务管理效率和水平。合思提供专业的服务和持续的支持，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

立即行动，点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代更具竞争力，更好地适应发票管理政策的要求。