合思:开启智能发票管理与财务数字化转型新时代

合思:开启智能发票管理与财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,业财融合困难重重,费用控制如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下……这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的管理效率和成本控制。

传统的财务报销流程,从申请、消费、报销到记账、归档,每一个环节都高度依赖人工操作。这不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现错误,带来合规风险。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,进、销项发票管理的复杂性也影响着企业常态化业务的顺利开展。而且,不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,迫切需要高度匹配的解决方案来推动财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上一路疾驰。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的成长历程可谓精彩纷呈。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱未来;2024年,成功完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为使命,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现双手释放创造力,真正做到业财融合。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思肩负着让未来财务人更轻松地解放双手的使命。通过提供智能高效的财务数字化解决方案,合思释放人的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是构建广泛连接的服务生态,为企业提供更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务。以“HOSE”的含义为指引,合思具备柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以随意应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业发展。

合思致力于通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全场景的财务收支管理解决方案,满足不同企业的多样化需求。在智能发票管理方面,合思也有着独特的优势和创新,为企业的财务管理提供了有力支持。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,在智能发票管理方面,能够自动采集发票信息,进行智能绑定和处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在智能发票管理上,能统一获取各类消费发票,实现集中管理和处理。

合思档案:领先的电子会计档案管家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在智能发票管理方面,能够对发票进行有序归档和快速检索,方便企业随时查阅和使用。

收支管理:全场景覆盖的财务利器

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些模块在智能发票管理中相互协作,确保发票信息在整个财务流程中的准确流转和有效利用。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革

无需报销:释放财务双手的创新方案

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式,真正实现了智能发票管理,释放了财务双手,提高了财务管理的效率和准确性。

PaaS平台:强大技术支持与灵活定制

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供强大的技术支持和灵活的定制能力,在智能发票管理方面,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足多样化的发票管理要求。

开放应用商店:满足多样化业务需求

开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用模块。满足企业多样化的业务需求,实现数据互联和一体化管理。在智能发票管理上,企业可以根据自身需求选择合适的应用模块,实现发票管理的智能化和高效化。

合思BI:助力经营决策的智能分析

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平。在智能发票管理方面,通过对发票数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

产品优势:高效节约安全连接

效率提升:大幅缩短财务处理时间

在效率提升方面,合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在智能发票管理上,这些效率提升意味着企业能够更快地处理发票,提高资金流转速度。

成本节约:降低企业运营成本

成本节约上,合思能节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后人员成本节约50%。在智能发票管理方面,减少了发票管理过程中的人力和物力成本,为企业节省了大量开支。

合规与安全:保障企业财务安全

合规与安全方面,合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在智能发票管理中,确保了发票信息的安全和合规,避免了企业面临的合规风险。

连接能力:打破信息孤岛

合思连接能力强,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,在智能发票管理方面,使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了财务管理的整体效能。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

目标用户:覆盖企业各层级

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在智能发票管理方面,为不同层级的用户提供了便捷、高效的解决方案。

应用场景:全场景覆盖

应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,智能发票管理都发挥着重要作用,确保企业的财务管理更加顺畅。

不同行业的企业都是合思的目标客户,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在智能发票管理方面也能做到精准适配。在企业的各个业务环节,如采购、销售、差旅、财务核算、档案管理等,都可以应用合思的产品和服务,实现数字化管理和业财融合。

成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在智能发票管理方面也取得了显著成效,提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能发票管理方面,实现了差旅发票的集中管理和高效处理,降低了管理成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在智能发票管理方面,合思档案提供了便捷的发票归档和检索功能,提高了发票管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。在智能发票管理方面,合思为这些企业提供了可靠的解决方案,帮助它们提升了财务管理水平。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化管理服务。在智能发票管理方面,合思更是表现卓越,帮助企业解决了诸多财务痛点和挑战。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。

在数字化时代,企业需要借助像合思这样的优质平台,加速财务数字化转型,提升核心竞争力,适应市场变化。诚邀更多企业加入合思,体验其卓越的财务数字化服务,尤其是智能发票管理带来的便捷与高效。现在点击免费试用,共同迈向更加高效、智能、合规的财务管理新时代!

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