在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键转型时期，业财融合不仅成为了企业发展的关键制约点，更是实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
政策与需求共驱 费控管理平台前景无限
在政策层面，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，正逐步推进。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从企业需求来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。
此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在此背景下，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。发票处理快速化是费控管理平台满足政策和企业需求的关键体现。
费用管理痛点凸显 企业发展亟待破局
长期以来，企业费用支出由于占总支出比重较小，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行管理。这种方式滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，体验不佳。
进入费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程转移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业和员工的每单消费需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务只能事后获取消费信息。发票处理快速化在这样的背景下，成为解决企业费用管理痛点的关键诉求。
合思解决方案 为企业财务转型量身定制
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思助力企业实现业财融合，从业务端依据财务制度和规范优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1到L5阶段的升级，逐步实现“无需报销”，降低企业决策成本与IT建设风险。通过中台建设，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。发票处理快速化是合思解决方案在提升企业财务效率方面的重要体现。
核心模块助力 构建高效财务体系
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。通过这些功能，实现发票处理快速化，提高企业财务处理效率。
平台具有多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，可实现对接后申请审批、自动化做网银支付，企业进行充值储值、对消费总体管控，个人员工在商城消费垫付等。
合思通过系统集成能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
多重优势凸显 合思引领行业发展
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断提升发票处理快速化等技术水平提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。
合思的费控管理平台能够提供综合解决方案，实现从流程驱动到数据驱动的转变，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供精准的决策支持。在发票处理快速化方面，能够有效提升企业财务管理的效率和精准度。
成功案例见证 合思实力彰显
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了发票处理快速化，提高了企业财务管理效率。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大加快了发票处理速度。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了发票处理的快速化和高效化。
优质服务保障 合思陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括系统的安装、调试、培训、维护等，确保客户能够顺利使用平台。在发票处理快速化方面，为企业提供专业的技术支持和服务保障。
合思不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益变化的需求，同时提供及时的技术支持和售后服务，保障客户的使用体验。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在财务数字化转型浪潮中取得成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务。如果您想体验发票处理快速化带来的高效财务管理，点击免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！
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