在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了智能财务审批流程的全面升级,取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思的智能财务审批流程后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。通过多系统集成,数据实现互通,操作体验得到全面革新,真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻合思智能财务审批流程的奥秘。
动力源:传统财务困境催生转型需求
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依旧复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展,财务数字化转型迫在眉睫。而智能财务审批流程的引入,成为解决这些问题的关键。
合思方案:量身定制破局财务难题
面对动力源的复杂需求,合思凭借专业能力,为其打造了一套全面的解决方案,让智能财务审批流程发挥出最大功效。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确和及时,为智能财务审批流程提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了高度自动化,大大简化了智能财务审批流程,提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了智能财务审批流程。
显著成效:智能财务审批流程释放企业活力
合思解决方案的应用,让动力源在多个方面取得了显著成效,智能财务审批流程的优势得以充分体现。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销垫资而烦恼,智能财务审批流程让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,智能财务审批流程提升了财务部门的工作质量和效率。
在企业管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,智能财务审批流程为企业管理提供了有力支持。
高度认可:动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能财务审批流程的认可和信任。
未来展望:携手共进深化财务数字化转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动动力源的财务数字化转型。智能财务审批流程将在未来不断优化和升级,为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的智能财务审批流程能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅吧!
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