在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式效率低下等问题。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。这导致操作体验不佳,数据分散且滞后。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。汉威科技集团也面临着成本增效需求难以满足的困境。企业希望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但现实中支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业派克新材随着业务的高速发展,也遇到了业务成本管控难、报销流程长且审批慢等问题。对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位,其对数据安全的需求极高。而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业泽璟制药则因为学术会议多、费用管控难,报销场景多且数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,它就像一把金钥匙,为企业解决财务数字化管理的困境带来了希望。
合思风采:财务数字化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务精细化之路
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,推动企业的业财一体化建设。
合思希望企业的财务管理能够更加精细化、高效化和智能化。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得更好的发展。它渴望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,引领行业发展,推动整个企业财务数字化生态的完善。
功能概览:多元模块打造财务管理闭环
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控模块支持多系统集成,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城模块为员工提供了因公消费的便捷平台。员工可在商城进行商旅预订等操作,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能实现文件自动归档,大大提高了财务工作的效率。
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现财务凭证等资料的文件自动归档,方便企业查询和管理,提高了财务工作的规范性和效率。
创新亮点:科技赋能财务新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。无需报销模式是其一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并实现文件自动归档,颠覆了传统的报销流程。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能是合思的又一优势,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置创新也是合思的一大特色,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
核心优势:对比中彰显独特价值
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。广泛的连接能力是其核心优势之一,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,让企业的财务管理更加高效和便捷。
敏捷的模式创新也是合思的一大亮点,采用双轮驱动的模式,不断优化产品和服务,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供更贴合实际的解决方案,帮助企业在快速发展的市场环境中保持竞争力。
合思拥有强大的技术支持,专业的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,确保产品的技术领先性和稳定性,为企业的财务数字化转型提供可靠的技术保障。
丰富的行业经验也是合思的优势所在,它服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的财务数字化解决方案。
应用场景:多领域展现卓越效能
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,无论是大型集团公司、中小企业,还是专精特新企业等,都能从合思的产品中获得财务数字化管理的支持。
其应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。
在制造业中,合思产品可应用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的控制等场景;在医药业中,适用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库与活动管理等场景;在软件互联网业中,可用于业务流程审批、收款台账管理、合同管理等场景。对于企业的不同部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,合思产品都能提供相应的功能支持,帮助各部门更好地完成财务管理工作。
成功见证:客户案例诉说产品价值
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持合作,取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思的财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
在数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,选择合思的财务数字化产品,能够帮助企业快速适应市场变化,提升财务管理效率,实现可持续发展。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,点击免费试用,一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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