合思：引领企业财务数智化，实现发票处理快速化

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的佼佼者。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思正引领着企业迈向高效、智能的财务管理新时代，尤其在发票处理快速化方面表现卓越。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在数字化时代的大背景下，企业所处的市场环境变得愈发复杂，竞争也日趋激烈。这对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更为严苛的要求。

税收征管的数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。只有实现财务数字化，才能更好地应对税收征管的新要求，确保企业财税合规。

疫情的影响，让企业深刻认识到数字化转型的重要性。为了加强内部协同效率和费用管控，以应对不确定性带来的挑战，企业纷纷加快了数字化转型的步伐。

同时，企业业务的快速发展和扩张，使得传统的财务管理方式难以满足需求。借助数字化工具实现业财融合，提升企业的决策能力和运营效率，成为了企业的必然选择。而发票处理快速化，正是财务数字化转型中的关键一环。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式效率低下。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致销售费用管控困难，费用归属难以统计。

预算管控执行难也是企业面临的一大痛点。公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集困难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。

报销未能系统化，费控体验不及预期。在未使用合思费控前，员工提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长。由于填写不规范或人员变动更新不及时，原先系统审批难以达到预算管控的目的。这些问题都严重影响了发票处理的速度和效率。

整体谋略：合思解决方案优势尽显

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。这使得企业各部门之间的数据能够实时交互，提高了发票处理的协同效率，为发票处理快速化提供了有力支持。

采用智能化的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，大大提高了报销效率和财务工作的准确性。这些技术的应用，让发票处理更加快速、准确，减少了人工操作的失误和时间成本。

同时，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的费控管理方案，满足企业多样化的财务管理需求。在发票处理方面，能够根据企业的实际情况，优化流程，实现发票处理快速化。

核心模块：精准发力破解难题

• 费控报销：开启无需报销新时代
  合思实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，极大地简化了报销流程，提高了发票处理的速度，实现了发票处理快速化。

• 预算管控：跨系统精准管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，有助于企业合理控制费用，同时也能提高发票处理的效率，确保发票处理快速化。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。系统集成后，发票相关数据能够在各系统之间快速流通，提高了发票处理的整体效率，推动发票处理快速化。

• 发票管理：高效识别杜绝风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在发票处理的源头就进行严格把控，确保发票数据的准确性和真实性，为发票处理快速化提供了坚实的保障。

优势凸显：合思竞争实力超群

• 技术实力铸就高效
  合思拥有自主研发的先进技术，如AI技术OCR自动识别、智能拍票等。这些技术能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率和财务工作的准确性，为发票处理快速化提供了强大的技术支撑。

• 服务质量彰显诚意
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。优质的服务能够及时解决企业在发票处理过程中遇到的问题，确保发票处理快速化的持续稳定。

• 行业经验提供保障
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业。凭借这些经验，合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供适合企业的解决方案。在发票处理方面，能够结合行业特点，优化流程，实现发票处理快速化。

• 产品功能满足多样需求
  合思的产品功能强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些功能相互协同，能够满足企业多样化的财务管理需求，为发票处理快速化提供了全面的支持。

案例见证：合思方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票处理方面，也实现了快速化，提高了企业的财务管理效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票处理流程更加顺畅，实现了发票处理快速化。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。发票处理的速度和准确性都得到了显著提高，达到了发票处理快速化的目标。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票处理也变得更加快速、高效，实现了发票处理快速化。

服务护航：全流程贴心陪伴

• 售前咨询：精准把脉需求
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的财务管理需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在发票处理方面，能够根据企业的实际情况，提供针对性的建议，助力企业实现发票处理快速化。

• 实施服务：专业团队保障
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，负责项目的规划、设计、开发、测试和上线等工作，确保项目的顺利实施。专业的团队能够确保系统的稳定运行，保障发票处理快速化的实现。

• 售后维护：7×24小时随时响应
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定运行和功能的不断优化。在发票处理过程中，遇到任何问题都能及时得到解决，确保发票处理快速化的持续稳定。

• 培训服务：提升员工能力
  为企业提供系统操作培训和财务管理培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理的最佳实践。员工熟练掌握系统操作后，能够更加高效地处理发票，推动发票处理快速化。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票处理快速化方面取得了显著成效。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着企业数字化转型的不断深入，合思将与企业携手共进，共同探索财务数智化的新未来，为推动企业财务管理的变革和发展做出更大的贡献。

如果您也想体验发票处理快速化带来的高效财务管理，选择合思，就是选择高效、智能的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！