在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程繁琐使得工作效率低下,费用管控困难更是让企业成本居高不下。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持,能够有效实现发票处理效率提升。
合思风采:科技之光点亮财务新程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够有效实现发票处理效率提升。
使命愿景:引领企业财务变革潮流
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的技术和解决方案作为助力企业发展的利器。其使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现发票处理效率提升。
合思希望通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,推动企业财务数字化转型的全面发展。在合思的努力下,企业能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。
功能魔方:解锁多元财务管理功能
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合思费控:费用管理精细把控
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理。员工可在移动端轻松提交申请单,系统会自动校验费用标准和预算,审批通过后即可进行报销。这一功能让费用管理更加精细,有效避免了费用超支和不合理支出,同时也实现了发票处理效率提升。 -
合思商城:聚合资源便捷消费
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可直接在商城进行,消费受申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅方便了员工出行,也提高了财务工作效率,在发票处理方面也更加高效,实现发票处理效率提升。 -
合思BI:数据洞察决策支持
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过对这些数据的分析,管理者可以做出更加科学的决策,为企业的发展提供有力支持,同时也有助于发票处理流程的优化,实现发票处理效率提升。 -
银企直联:高效付款精准无误
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内一键发起付款,实时获取付款状态。这大大提高了付款效率和数据准确性,减少了人工操作的失误,在发票处理的资金结算环节也更加顺畅,实现发票处理效率提升。
创新亮点:铸就卓越财务产品
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式提升了员工体验和财务工作效率,同时也让发票处理更加高效,实现发票处理效率提升。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时同步和互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据更加流畅,发票处理也能更加及时准确,实现发票处理效率提升。 -
智能发票处理:高效准确杜绝隐患
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,极大地实现了发票处理效率提升。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思在单据提交环节即可进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在预算管控的同时,也有助于优化发票处理流程,实现发票处理效率提升。
市场优势:合思实力引领行业
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广泛客户基础:赢得企业信赖认可
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖,这充分证明了合思在市场上的竞争力,在发票处理方面也得到了客户的广泛好评,实现发票处理效率提升。 -
强大研发实力:持续优化产品性能
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能。以满足客户不断变化的需求,在发票处理等功能上也在不断创新和完善,实现发票处理效率提升。 -
丰富行业经验:提供个性解决方案
合思服务于多个行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业在发票处理等方面的特殊需求,实现发票处理效率提升。 -
优质服务网络:保障客户高效体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,包括发票处理过程中的问题,实现发票处理效率提升。
目标场景:多元适用助力企业
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目标用户:覆盖多行业企事业单位
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技企业、零售企业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益,实现发票处理效率提升。 -
应用场景:满足多方面财务需求
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。例如,动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,在这些场景中都能实现发票处理效率提升。
成功典范:真实案例见证卓越
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在发票处理方面也取得了显著的效率提升。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在发票处理流程上也更加高效,实现发票处理效率提升。 -
派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,发票处理效率也得到了极大的提升。 -
亿嘉和:管理精细人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,发票处理也更加高效,实现发票处理效率提升。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现发票处理效率提升,提升财务核算效率、加强预算管控、优化报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在数字化浪潮中抢占先机,提升自身竞争力。现在就行动起来,点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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