在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。一些企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统间相互割裂，数据分散且信息滞后。
以汉威科技为例，作为集团性公司，它面临着成本增效的巨大压力，现实与理想的差距明显。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持，但现有的报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。
面对这些企业痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，助力企业突破困境。
破局之钥：合思整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于系统集成难题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。针对预算管控的难题，合思为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，校验完成后及时返回结果。对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，以及银企直联、打通业务与付款等功能。
功能魔方：合思产品功能解析
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，实现了发票处理快速化。
合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正做到无需报销。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率。
核心魅力：合思产品核心亮点
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票处理快速化。
合思的系统连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制。
智能管控精准是合思的又一优势。合思可为企业设置多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。
数据安全有保障。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值赋能：合思产品为企业带来的价值
提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，发票处理快速化也在其中发挥了重要作用。
加强管控上，合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
规范流程方面，合思规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。
降低成本上，合思助力企业降低成本。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。
场景魔方：合思产品典型使用场景
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，发票处理快速化贯穿其中。
预算管控场景下，企业可对预算进行全流程管控。可孚医疗实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。
系统集成场景里，合思费控可与多个系统进行集成。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、相关总账深度对接。
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，实现了发票处理快速化。
成功典范：合思产品成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
市场领航：合思的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能与多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；可根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，助力企业更好地完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、管控加强等。企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8145.html
