合思档案：数电票时代企业财务档案管理的理想之选

在当今企业财务数智化的浪潮中，财务档案管理正经历着深刻的变革。发票管理政策的不断更新和完善，对企业的财务档案管理提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对财务档案管理的新挑战提供了有力支持。合思档案不仅能助力企业挖出更多净利润，更能满足企业在财务档案管理方面的全方位需求，在发票管理政策不断变化的背景下，显得尤为重要。

数电票时代市场形势洞察

• 政策驱动下的数字化转型
  发票管理政策的推进促使全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。数电票以其独特的管理要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档，让企业深刻认识到需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一系列的发票管理政策推动着企业向数字化转型，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

• 企业数字化的“最后一公里”
  在企业推行数字化的进程中，尽管取得了一定的进展，但在归档、储存环节，仍未完全解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是从政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标来看，都具有不可替代的作用。发票管理政策的不断完善，也在进一步引导企业重视电子会计档案的管理。

传统财务档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在传统财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。在发票管理政策日益严格的情况下，这些问题更加凸显，使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间的压力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。在发票管理政策要求更精细的财务档案管理时，这种传统的工作方式效率低下，难以满足企业的需求。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。发票管理政策对报销流程的合规性要求提高，使得这一问题更加突出。

• 传统管理的高成本与高风险
  传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。发票管理政策的严格执行，使得这些问题对企业的影响更加显著。

合思档案整体解决方案策略

• 为高管赋能：决策数智化与降本增效
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在发票管理政策不断变化的情况下，能够及时提供准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

• 为财务减负：高效管理与数据透明
  对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票管理政策要求的精细化管理下，能够更好地满足企业的财务档案管理需求。

• 为审计助力：在线化与便捷沟通
  合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。在发票管理政策的合规要求下，为企业的审计工作提供了有力保障。

• 全方位方案：满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，适应发票管理政策的要求，为企业提供全面的财务档案管理服务。

合思档案核心功能模块揭秘

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在发票管理政策对数据准确性和处理效率要求日益提高的情况下，该解决方案能够为企业提供强大的支持。

• 档案扩展解决方案：灵活管理多元档案
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对不断变化的发票管理政策时，能够更加灵活地应对。

• 费控系统：多系统整合管理
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统关联，实现业务数据的整合和管理。在发票管理政策的要求下，能够确保企业财务数据的一致性和准确性，提高企业的财务管理水平。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这完全符合发票管理政策对数电票管理的要求，为企业提供了便捷、高效的数电票管理方案。

合思档案竞争优势凸显

• 便捷调阅与自动匹配：打破空间限制
  合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在发票管理政策要求档案管理更加便捷、高效的情况下，这一优势能够为企业节省大量的时间和成本。

• 显著效益：降本增效与合规保障
  合思档案实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业解决内外交困的档案管理问题。在发票管理政策日益严格的背景下，能够帮助企业更好地遵守政策要求，实现降本增效和合规经营。

• 强大技术与合规实力：值得信赖
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。在发票管理政策不断变化的情况下，能够为企业提供稳定、可靠的财务档案管理服务。

• 自主研发：适应特殊管理要求
  自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在面对发票管理政策的变化时，能够快速做出调整，满足企业的需求。

合思档案成功案例见证

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票管理政策的要求下，实现了高效的财务档案管理，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：全集团无纸化管理升级
  徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票管理政策的推动下，实现了财务档案管理的数字化转型。

• 中交水规院：无纸化政策有效落地
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票管理政策的要求下，实现了财务档案管理的合规性和高效性。

• 某企业：电子化管理与成本降低
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在发票管理政策的引导下，实现了财务档案管理的现代化转型。

合思服务体系保障

• 广泛服务网络：贴心覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保在发票管理政策的执行过程中得到及时的支持。

• 多渠道沟通：便捷咨询
  合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。企业在面对发票管理政策的疑问时，能够及时获得解答。

• 客户至上：迭代升级服务
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在发票管理政策不断变化的情况下，能够根据企业的需求及时调整和优化产品，为企业提供更优质的服务。

• 针对性方案：满足多元需求
  合思为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案和服务，满足不同客户的需求。在发票管理政策对不同角色的要求不同的情况下，能够为企业提供个性化的财务档案管理方案。

合思档案价值总结与呼吁

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在发票管理政策不断变化的背景下，合思档案是企业数字化建设中财务档案管理的理想选择，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功客户案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择合思档案提升财务档案管理水平。同时，合思拥有完善的服务体系和持续迭代的能力，能为企业提供长期稳定的支持和保障。

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