合思财务数智化解决方案:开启企业发票处理效率提升新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业发票处理效率提升新篇章
在当今数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手问题。

许多企业先后自建多个系统,像动力源,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、合规难度大,数据分散且信息滞后。同时,业务和组织架构的复杂性,让传统手工报销模式的弊端愈发凸显,报销模式和流程繁复不堪。此外,企业在费用管控、预算执行、发票处理、财务核算等方面也存在着诸多痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材则面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢以及对公业务稽核做账压力大等问题。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

一、合思破局:全方位财务数智化服务登场

合思以其独特的优势,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于打破企业面临的困境。

合思费控系统在解决企业多系统集成、数据互通问题上表现卓越。实现系统集成后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。发票处理效率提升,也体现在整个报销流程的优化中,让企业在财务处理上更加高效。

二、功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控具备丰富多样的功能模块,满足企业不同的管理需求。
它拥有费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,以及专项费用管理功能,能够对企业不同类型的费用进行精细管理。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验难题,财务核算效率提升了90%,发票处理效率提升显著。
合思商城为员工因公消费提供了便捷的平台。员工在商城消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,实现了“无需报销”,发票处理效率提升贯穿整个消费到报销的流程。
合思BI数据分析报表功能强大,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,在这个过程中,发票处理效率提升也为数据的准确性和及时性提供了保障。

三、核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。
其广泛连接能力令人瞩目。合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,发票处理效率提升也得益于数据的顺畅流通。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工幸福感和使用体验。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,发票处理效率提升在这个过程中得到了充分体现。
预算管控精准是合思的又一优势。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标实时预警,有效控制费用支出,发票处理效率提升也与预算管控的精准性相辅相成。
灵活配置与定制化能力让合思能够根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的单据配置、流程设置和报表定制,满足企业个性化的管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为19类费用类型,细化费用管理颗粒度,发票处理效率提升也能根据企业的个性化需求得以实现。

四、价值呈现:合思为企业带来的效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益。
在效率提升方面,合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率,同时大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,释放了财务工作量,发票处理效率提升是效率提升的重要体现。
成本节约也是合思的一大贡献。合思加强了企业的费用管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,发票处理效率提升有助于减少不必要的费用支出。
合规经营是企业发展的重要保障。合思确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了财务风险,加强了企业内部合规管理。泽璟制药通过合思费控系统加强了对学术会议活动费用的管控,审批效率提升50%,人力成本节约30%,发票处理效率提升也保障了财务数据的合规性。
业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,推动了企业业财一体化建设。亿嘉和通过合思费控将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,发票处理效率提升促进了业务和财务数据的有效融合。

五、场景应用:合思在不同场景的风采

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思费控提交申请,在合思商城进行预订,无需垫资、开票、提单,实现“无需报销”,财务统一结算。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得更加便捷,发票处理效率提升让整个商旅出行的财务流程更加顺畅。
预算管控场景下,企业可通过合思费控系统对各部门、各项目的预算进行实时监控和管理,预算超标时实时预警,确保预算严格执行。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的预算管控,提高了预算执行的准确性,发票处理效率提升也有助于预算的精准执行。
发票管理场景中,合思费控支持多种发票采集方式,能自动验真、查重,实现发票电子化管理,提高发票处理效率,减轻财务人员负担。斯利安药业通过合思费控解决了发票处理难题,提高了财务核算效率,发票处理效率提升是该场景的核心优势。
合同管理场景里,通过合同管理台账,合思能实时统计付款和回票进度,关联预算,实现合同全流程管理。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程关联,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,发票处理效率提升保障了合同管理的财务环节准确无误。

六、案例见证:合思在各行业的成功足迹

合思产品在不同行业企业都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%,发票处理效率提升在其财务转型中发挥了重要作用。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控,发票处理效率提升是其财务效率提升的重要因素。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,发票处理效率提升保障了财务核算的准确性。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,发票处理效率提升贯穿全流程。

七、市场定位:合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。
合思的差异化优势明显。以无需报销的解决方案为核心,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。并且,合思能根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化管理要求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性,发票处理效率提升也能根据企业的特殊需求进行优化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供高效、精准、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在发票处理效率提升方面表现卓越。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的突破和提升,现在诚邀更多企业加入合思大家庭,点击免费试用,一起开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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