合思财务数智化解决方案：重塑报销凭证管理新体验

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只，面临着诸多挑战。尤其是在财务管理方面，效率低下、成本控制困难等问题犹如暗礁，随时可能阻碍企业的发展。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的考验。企业在数字化转型的征程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

在企业高速发展的过程中，传统的手工报销模式的弊端逐渐凸显。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像枷锁一样，限制了企业精细化管理和降本增效的步伐。集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但现实中却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。高端制造企业在业务快速扩张时，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。而在这一系列问题中，报销凭证管理的难题尤为突出，如何高效、合规地进行报销凭证管理，成为了企业亟待解决的问题。

破局之钥：合思财务数智化解决方案登场

针对企业在财务管理，尤其是报销凭证管理方面面临的种种痛点，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在财务管理的迷雾中指明方向。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销凭证管理上，这种全方位的服务能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，极大地提升操作体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让报销凭证管理的数据来源更加准确和全面。

同时，合思还能针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。在报销凭证管理方面，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保报销凭证管理的数据安全可靠。而且，合思的解决方案能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，在报销凭证管理的源头就进行了有效的控制，确保每一笔报销都在预算范围内。

功能全景：一站式财务数智化服务

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供一站式的财务数智化服务，在报销凭证管理方面也发挥着巨大的作用。

合思费控在报销凭证管理上表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让报销凭证的采集和处理变得高效而准确。

合思商城为企业的采购和报销凭证管理带来了新的模式。它提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，不仅提高了出差效率，也简化了报销凭证管理的流程。

合思BI在报销凭证管理方面为企业管理者提供了有力的决策支持。它能够生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。同时，通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让报销凭证管理更加科学合理。

银企直联功能在报销凭证管理中实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，让报销凭证与付款流程无缝对接。

核心亮点：开启全新财务管理体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点，为企业的报销凭证管理带来了全新的体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，在报销凭证管理上也实现了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和都通过合思实现了无需报销的流程，让报销凭证管理变得轻松高效。

系统集成能力强是合思在报销凭证管理方面的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，让报销凭证管理的数据在不同系统之间自由流动，提高了管理效率。

预算管控精准在报销凭证管理中起到了关键作用。合思能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团和合思合作实现了预算管控前置，确保每一笔报销凭证都符合预算要求。

发票智能处理为报销凭证管理解决了一大难题。合思可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材通过合思解决了发票重复报销和审核压力大的问题，让报销凭证管理更加合规可靠。

价值凸显：为企业创造显著效益

合思的产品在报销凭证管理方面能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业创造显著的价值。

在提升效率方面，多家企业在使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这意味着企业在报销凭证管理上能够更快地完成流程，提高资金的周转效率。

降低成本方面，合思帮助企业节省了大量的人力成本和办公成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在报销凭证管理中，减少了人工操作和纸张使用，降低了企业的运营成本。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，从预算、申请、消费到报销、入账，每个环节都可实时监控和控制。斯利安药业通过合思对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，确保报销凭证管理的每一个环节都在企业的掌控之中。

实现业财融合方面，合思将业务数据和财务数据深度融合，为企业管理层提供实时、准确的决策依据。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让报销凭证管理与企业的业务运营紧密结合。

场景适配：多领域彰显实力

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景，在报销凭证管理方面也能在不同场景中发挥重要作用。

在差旅费报销场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，关联差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，消费过程受差标管控，无需垫资、开票、提单。亿嘉和、动力源等企业在差旅费报销方面都实现了高效便捷的流程，让差旅费报销凭证管理更加规范和高效。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升，确保对公付款的报销凭证管理准确无误。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算控制前置到申请环节，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控，让报销凭证管理与预算管理紧密结合，确保每一笔报销都在预算范围内。

合同管理场景中，合思可以对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节，实现合同信息的实时同步和可追溯。医百科技引入统一的合同管理系统，提高了合同管理的效率和水平，在合同相关的报销凭证管理上也更加规范和有序。

成功典范：多行业见证成效

众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案，并在报销凭证管理方面取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销凭证管理上，实现了从数据采集到处理的高效流程，让报销凭证管理更加轻松。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销凭证管理上，确保了每一笔报销都符合预算和合规要求。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在报销凭证管理上，实现了快速准确的处理和归档。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在报销凭证管理上，实现了全流程的自动化和规范化。

独特定位：差异化优势显著

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在报销凭证管理方面通过广泛连接的生态和创新的解决方案，与其他产品形成差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在报销凭证管理上实现了全流程的数字化和智能化。

与其他产品相比，合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。众多企业都通过合思实现了多系统的集成，让报销凭证管理的数据在不同系统之间自由流动，提高了管理效率。

合思的无需报销模式是其独特的优势，能够为员工带来更好的体验，同时提高企业的财务管理效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业在实施无需报销模式后取得了显著的成效，在报销凭证管理上实现了质的飞跃。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，在报销凭证管理上也能根据企业的具体需求进行个性化的设置。

携手合思：开启高效财务管理新篇章

合思的财务数智化解决方案为企业在报销凭证管理方面带来了巨大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；亿嘉和科技CEO石金博评价“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设”。

合思不断提升自身的技术和服务能力，为企业提供更优质的产品和解决方案。未来，合思将继续致力于帮助企业解决财务管理难题，提升企业的竞争力和运营效率。面对市场的变化和企业的需求，合思将持续创新，推出更多符合企业发展的功能和服务，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您也想提升企业的报销凭证管理水平，实现高效财务管理，不妨抓住机遇，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。