在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各处。如此庞大且多元的业务体系，使得动力源对财务数字化转型有着极为迫切的需求。
合思的出现，如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。其中，员工报销周期大幅缩短，从原本的较长时间直接缩减了3周，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列成果，无疑彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，也为我们深入探究动力源与合思的合作故事拉开了序幕。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，经过多年的发展，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。这样复杂的组织架构，为其财务数字化转型带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建的多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作前，动力源的财务系统更是暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：智能财务审批流程赋能
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为动力源量身定制了一套智能财务审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛，为智能财务审批流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员的因公消费变得更加便捷。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务审批流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让智能财务审批流程更加高效顺畅。
显著成效：智能财务审批流程显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，智能财务审批流程带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合消费信息，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，智能财务审批流程使得审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也表明双方的合作将迈向一个新的高度。
展望未来：携手共赴财务数字化之旅
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质、更贴合企业需求的财务数字化服务。未来，双方将共同应对各种挑战和机遇，在智能财务审批流程的道路上越走越远。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思诚邀更多企业加入，开启财务数智化之旅，借助智能财务审批流程，实现企业的高质量发展。
如果您也想体验智能财务审批流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型助力！
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