在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在商务出行安排等财务相关领域展现出强大的优势。
国民零食品牌的财务困境
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销售版图复杂下的管理难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要大量的人力和时间成本，使得企业在日常运营中面临着巨大的挑战。尤其是在商务出行安排相关的费用管理上，由于涉及众多业务场景和人员，管理难度更是成倍增加。 -
差旅管理的低效困境
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将大量的精力放在Excel二次整理上，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在商务出行安排过程中，差旅的事前事中管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润增长带来了巨大的压力。 -
会计档案管理的痛点
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在商务出行安排所产生的相关费用凭证等档案管理上，问题尤为突出。繁琐的档案管理流程严重影响了企业的工作效率，也不利于企业对财务数据的有效利用和分析。
合思定制化解决方案
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无缝对接的消费入账模式
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行商务出行安排时，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。 -
高效的财务核算流程
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，保证了与企业现有流程的兼容性。这种高效的财务核算流程，使得商务出行安排相关的费用管理更加便捷、准确。 -
智能化的档案管理体系
在档案管理方面，合思表现出了强大的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。员工在商务出行安排过程中产生的各类凭证，都可以通过合思系统进行高效管理。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著的应用成果
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差旅成本大幅降低
应用合思解决方案后，该企业在商务出行安排上取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让企业在商务出行安排的费用管理上更加轻松。 -
业财深度融合与档案闭环管理
合思助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务出行安排所涉及的业务与财务环节之间，实现了无缝对接，数据的流通更加顺畅。同时，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了财务数据的准确性和安全性。 -
高效的线上线下一体化管理
合思还帮助企业实现了线上线下一体化管理。在商务出行安排相关的会计档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的优势与未来展望
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能。在商务出行安排等方面，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它不仅能够满足企业日常的财务需求，还能在复杂的业务场景中发挥重要作用。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论是商务出行安排的费用管理，还是其他财务相关业务，合思都将为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也希望在商务出行安排等财务领域实现数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能点击免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来。
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