在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在采购审批流程等多个方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。这一系列成果犹如璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，让人不禁好奇合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：传统采购审批流程下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统的采购审批流程存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。在发票处理方面，验真、查重等工作都依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得采购审批流程效率低下。
而且，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，采购审批流程也因此受到极大影响。
合思：定制化采购审批流程解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，对采购审批流程进行了优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购审批流程提供了准确的数据支持。
在采购审批流程中，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了采购审批流程中的财务操作。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购审批流程更加顺畅。
成效初显：采购审批流程全面升级
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，采购审批流程等方面取得了显著的成效。
效率大幅提升，报销周期从4周缩短至1周以内，整体效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工在采购审批流程中的体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
对于财务人员来说，采购审批流程更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现采购审批流程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可：采购审批流程变革的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，采购审批流程也将在这一过程中不断优化。
未来展望：持续优化采购审批流程
动力源未来将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展合作领域，不断优化采购审批流程，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化转型，在采购审批流程等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案为采购审批流程带来的变革！
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