在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思为其提供的财务数字化解决方案，特别是智能财务审批流程，成为了破局的关键。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源在财务数字化转型方面并非没有尝试。早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了它沉重一击。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验上，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，智能财务审批流程的缺失让工作效率大打折扣。
系统方面，存在着严重的割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，智能财务审批流程的缺位让企业决策陷入困境。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，智能财务审批流程的需求愈发迫切。
合思方案：开启智能财务审批新篇
针对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列解决方案，智能财务审批流程贯穿其中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能财务审批流程提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程智能高效，智能财务审批流程得到了完美体现。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能财务审批流程更加顺畅。
实施之路：携手共克转型难题
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。合思团队严谨细致，确保数据的准确性和及时性，为智能财务审批流程的稳定运行奠定了基础。
在无需报销解决方案实施过程中，对员工进行了全面培训。让员工熟悉新的报销流程和操作方式，同时不断优化系统的用户体验。通过培训和优化，员工能够更好地适应智能财务审批流程，提高工作效率。
显著成效：智能财务审批显威力
合思的解决方案和智能财务审批流程为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能财务审批流程让报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，智能财务审批流程让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，智能财务审批流程让财务工作实现了质的飞跃。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能财务审批流程为企业管理提供了有力支持。
动力源反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和智能财务审批流程的高度认可，也表达了对未来合作的期待。
行动号召：开启智能财务审批之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能财务审批流程带来的变革。点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型助力，让有限更有效。
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